在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着多系统集成如乱麻般难以梳理、费用管控仿若雾里看花、报销流程恰似冗长迷宫等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条摆脱困境、迈向高效财务管理的康庄大道。
产品背景与行业困境突围
在企业财务数字化转型与业财融合的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。以动力源为例,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技则面临支出如繁星般散落于多系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控犹如脱缰野马,难以驾驭,报销流程漫长如马拉松,让员工苦不堪言。
众多企业还在发票处理的泥淖中挣扎,发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同盲人摸象,多系统数据分散,宛如孤岛般各自为政,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下,企业急需一套高效预算控制系统来打破僵局,实现财务的精细化管理。
解决方案概述:数智化财务的璀璨灯塔
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一座涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大厦。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流动;双轮驱动的模式创新,犹如为企业的财务管理插上了一双翅膀,助力企业展翅高飞;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一把神奇的钥匙,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互通有无,提升企业财务管理的效率和合规性。
高效预算控制系统在其中扮演着关键角色,它如同一位精准的舵手,引领企业在财务的海洋中稳健航行,确保企业的预算管理更加科学、合理、高效。
核心功能与优势剖析
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程如同行云流水,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉悦。
高效预算控制系统为这一流程提供了坚实的保障,使得整个报销过程更加高效、准确,让企业和员工都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 系统连接畅达无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同企业财务管理系统的超级连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。
高效预算控制系统在系统连接方面发挥着重要作用,它能够整合各方数据,为企业提供全面、准确的预算信息,帮助企业更好地进行预算管理和决策。
- 发票智能精细管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管家,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这一系列功能让发票管理变得有条不紊,为企业的财务管理保驾护航。
高效预算控制系统能够与发票智能管理功能紧密结合,通过对发票数据的分析和处理,为企业的预算管理提供更加准确的依据。
- 预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理安装了一双火眼金睛,能够及时发现预算执行中的问题,确保企业的预算目标得以实现。
高效预算控制系统是预算管控的核心,它能够对企业的各项预算进行实时监控和分析,为企业提供精准的预算控制和决策支持。
- 银企直联高效无忧
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比为企业的资金管理安装了一个智能管家,让企业的资金流动更加安全、高效。
高效预算控制系统与银企直联功能相互配合,能够对企业的资金预算进行实时监控和管理,确保企业的资金使用符合预算计划。
应用场景与案例见证
- 制造业焕发生机
派克新材通过引入合思的解决方案,尤其是高效预算控制系统,报销效率如同火箭般提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。这些数据如同璀璨的明珠,闪耀着高效预算控制系统为制造业企业带来的巨大变革。
在制造业中,高效预算控制系统能够帮助企业优化成本结构,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。
- 医药行业创新突破
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。高效预算控制系统在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
医药行业的特殊性决定了其对预算管理的要求更高,高效预算控制系统能够满足医药企业的特殊需求,确保企业的预算管理更加精准、科学。
- 科技企业轻装上阵
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,人效大幅提升。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。高效预算控制系统为科技企业的快速发展提供了有力的支持。
科技企业发展迅速,业务变化频繁,高效预算控制系统能够灵活适应科技企业的业务需求,帮助企业快速调整预算,实现可持续发展。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是高效预算控制系统。它将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用高效预算控制系统,感受它为企业带来的神奇魅力!