在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上正面临着重重挑战。费用支出管理困难重重，财务与业务环节的割裂更是让企业发展举步维艰。而合思敏捷的财务收支管理平台的出现，宛如一道曙光，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决这些难题，其中预算动态调整更是贯穿其中，发挥着关键作用。
行业痛点：管理迷局待破
企业费用支出管理犹如一团乱麻。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但管理的复杂程度却超乎想象。它涉及对私报销和对公报销等多种类型，种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。这些问题如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能引发风险。
在财务数字化转型的进程中，企业遭遇了业财融合的困境。财务部门和业务部门的诉求南辕北辙，沟通也严重不畅，这使得从财务信息化向智能化升级的道路充满了阻碍。此外，国家财税新政如金税四期、电子发票等的推行，就像一场新的风暴，对企业税务会计和费用会计的工作提出了全新的要求。企业必须适应政策的变化，解决虚开发票稽查、电子发票重复报销等棘手问题，而预算动态调整能帮助企业更好地应对这些政策变化带来的挑战。
解决方案概述：数智之钥开启
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，帮助企业实现从旧政策向新政策的平稳过渡。在这个过程中，预算动态调整为企业提供了灵活应对政策变化和业务发展的能力，确保企业的财务规划始终与实际情况相匹配。
核心功能亮点：智能升级之路
合思的费控管理平台拥有强大的分级管理能力，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，为企业提供了一条逐步提升费控管理水平的清晰路径，其中预算动态调整为各级管理提供了有力支持。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据，大大减轻了负担。此时，预算动态调整可以根据业务需求及时调整费用预算，确保资源的合理分配。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。预算动态调整能够实时监控费用支出情况，根据实际消费动态调整预算，保证预算的准确性和有效性。
L5 高级无需报销阶段，更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等。预算动态调整与智能化系统深度融合，实现更加精准的预算控制和资源调配。
此外，平台还具备强大的中台功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。预算动态调整在中台功能的支持下，能够获取更全面的数据，为企业提供更科学的决策依据。
用户收益：多方共赢之果
企业使用合思的财务收支管理平台能够获得多方面的显著收益。在费控管理方面，预算动态调整发挥着关键作用。它能够有效提升报销效率，减少人工工作量，降低费用支出管理成本，提高费用支出的合规性。通过实时的预算动态调整，企业可以更好地控制费用支出，避免超支情况的发生。
在财务数字化转型方面，预算动态调整助力实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，提升企业管理数字化水平。财务人员可以根据预算动态调整的结果，及时调整业务策略，实现财务与业务的深度融合。
同时，平台还能助力企业实现“碳中和”目标，节约打印、仓储、运输等成本。预算动态调整可以帮助企业优化资源配置，减少不必要的浪费，从而实现低碳运营。
典型场景：精准适配之需
不同行业有着截然不同的费控应用场景痛点和需求，而预算动态调整能够根据各行业特点进行灵活适配。
医药行业对合规要求极高，需要提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算动态调整可以根据医药行业的合规要求和业务活动情况，实时调整预算，确保费用支出符合规定，同时提高报销效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需要关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。预算动态调整可以在项目的不同阶段进行针对性的预算调整，确保项目费用的合理使用和控制。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。预算动态调整可以帮助连锁经营行业整合财务数据，根据不同门店和供应商的情况进行预算动态调整，提高财务管理效率。
客户成功案例：实践验证之效
合思为多家企业提供了定制化的费控解决方案，预算动态调整在其中发挥了重要作用。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过预算动态调整，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算动态调整根据制药公司的业务活动和合规要求，实时调整费用预算，确保费用支出的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接，预算动态调整能够实时监控项目费用情况，根据项目进度和需求进行动态调整，提高了项目费用的管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。预算动态调整根据连锁餐饮品牌的门店运营情况和财务数据，对各门店的费用预算进行动态调整，确保资金的合理分配和使用。
面对企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的诸多挑战，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的客户案例，能够为企业带来显著的收益。其中预算动态调整贯穿各个环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能以及预算动态调整带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
