在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案，成功帮助众多企业攻克了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，以及在线发票管理在其中发挥的重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模和数据量，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
传统的财务档案管理方式效率低下，归档工作繁琐复杂，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案的存储成本高，占用大量的物理空间，同时还存在着损坏、丢失的风险。更为重要的是，在合规性方面，传统管理方式难以满足日益严格的监管要求，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。在线发票管理在这样的情况下，显得尤为重要，它能够有效解决发票的接收、存储和查询等问题，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案：打破壁垒的智能解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面、智能的解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
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数据同源 一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。无论是发票信息、报销记录还是入账凭证，都可以通过一键联查的方式快速获取。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据分散而导致的错误和遗漏。在线发票管理在其中发挥了关键作用，通过系统对发票的自动识别和分类，财务人员可以轻松地找到所需的发票信息，无需再进行繁琐的手工查找。 -
自动组装 提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了审计工作的自动化。系统可以自动对财务数据进行组装和分析，生成符合审计要求的报告。这使得审计工作更加高效、准确，减少了人工干预的可能性。在内外审计过程中，审计人员可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计周期。在线发票管理为审计工作提供了有力的支持，通过对发票的详细记录和追溯，审计人员可以更加清晰地了解企业的财务状况，确保企业的合规经营。 -
虚实匹配 高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还方便了档案的查阅和借阅。在线发票管理与实物档案管理相结合，使得企业可以更加全面地掌握发票的流向和使用情况，确保发票的真实性和合规性。
显著成果：降本增效的有力证明
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过在线发票管理，企业可以实现发票的电子化存储和管理，减少了纸质发票的使用和存储成本。同时，自动化的流程也减少了人工操作的错误和失误，降低了潜在的风险成本。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，越来越多的企业将需要像合思这样专业的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。在线发票管理作为合思档案的重要组成部分，将为您的企业财务管理带来全新的体验。
