在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，尤其在预算编制和控制方面有着卓越的表现。
市场形势：经济浪潮中的企业挑战
在当下的经济大环境里，企业发展遭遇诸多波折。企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，这对企业的预算编制和控制提出了更高的要求。
痛点分析：差旅成本背后的“黑洞”
- 净利润黑洞的侵蚀
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其不合理的支出严重影响着企业的净利润。有效的预算编制和控制能够帮助企业堵住这些“黑洞”，实现利润的增长。 - 硬控成本的隐患
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。在预算编制和控制过程中，需要寻求一种更加科学合理的方式。 - 下沉市场的管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的难题。大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在预算编制和控制时难以做到精准覆盖，容易出现成本失控的情况。 - 出海业务的管理需求
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这无疑增加了预算编制和控制的难度。如何在全球范围内实现有效的差旅预算管理成为企业亟待解决的问题。 - 线下费用的管控盲点
线下差旅费用管控存在不透明性，这为成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临新的问题。预算编制和控制需要考虑到线下消费的实际情况，确保每一笔支出都能够得到有效的管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在预算编制和控制方面，这种转变能够让企业更加精准地制定预算，并实时监控预算的执行情况，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：预算编制和控制的利器
- 合力省奖励计划：激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中不顶格消费。这种方式能够让员工主动参与到预算编制和控制中来，通过自身的行为为企业节省成本。当员工意识到自己的消费行为与奖励挂钩时，会更加自觉地遵守预算规定，实现企业与员工的双赢。 - 智能控制差标：灵活调整预算标准
根据季节和市场价格的变化，智能控制差旅标准。这使得企业在预算编制和控制时能够更加灵活地应对市场变化，避免因固定差标而导致的成本浪费或不足。通过实时调整差标，确保每一笔差旅支出都符合市场实际情况。 - BI差旅风控系统：全面监控与预警
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现差旅活动中的异常情况并进行预警，帮助企业在预算编制和控制过程中及时发现问题并采取措施。通过对大量数据的分析，为企业提供更加科学的预算决策依据。 - AI技术应用：智能化的预算管理
应用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能能够大大提高预算编制和控制的效率，减少人为错误。智能审批能够快速判断差旅申请是否符合预算规定，行程与住宿推荐能够根据预算提供最合适的选择，自动化预订服务能够确保预订过程的高效和准确，差旅预算自动计算能够实时更新预算执行情况。 - 合思易商卡：解决线下消费难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题。通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费也能够纳入到预算编制和控制的体系中来，确保每一笔线下支出都能够得到有效的管理和监控。 - 电子会计档案管理系统：适应数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。在预算编制和控制过程中，准确的会计凭证管理是至关重要的。该系统能够确保所有的差旅凭证都能够得到妥善保存和管理，为预算编制和控制提供可靠的依据。
竞争优势：强大资源助力预算管理
- 丰富的国内酒店资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在进行差旅预算编制和控制时，能够有更多的选择，确保员工能够以合理的价格入住合适的酒店，从而有效控制差旅成本。 - 全球资源整合
整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。对于有出海业务的企业来说，这能够帮助企业在全球范围内实现有效的差旅预算管理，降低国际差旅成本。 - 多渠道预订与客服支持
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的差旅预算编制和控制提供了便利，员工可以根据实际情况选择合适的预订渠道，同时在遇到问题时能够及时获得专业的帮助。 - 前瞻的AI探索
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在预算编制和控制方面，AI技术的应用将不断提升管理的智能化水平，为企业提供更加精准的预算决策支持。
成功案例：预算编制和控制的实践证明
- BI风控发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控。这使得企业在预算编制和控制方面更加精准，有效避免了不必要的支出。 - 合力省计划节省预算
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这表明“合力省”奖励计划在预算编制和控制方面取得了显著的成效，能够激发员工的省钱动力，实现企业差旅成本的有效控制。 - 下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够解决下沉市场的差旅管控难题，实现精准的预算编制和控制。
服务体系：全流程的预算管理保障
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一服务体系能够确保企业在差旅预算编制和控制过程中实现全流程的管理，每一个环节都能够得到有效的监控和管理。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在预算编制和控制方面，合思提供了一套完整且有效的解决方案，能够帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的差旅管控解决方案。
