在当前经济环境下,企业面临着降本增效的巨大压力,尤其是在费控及差旅管理方面,痛点重重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其智能化出差管理解决方案犹如一道曙光,为企业带来了新的转机。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
企业在传统的费控及差旅管理中,仿佛置身于迷雾之中,面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量如同脱缰野马,明显高于正常消费订单量。企业在不知不觉中,大量的资金就像流水一样悄然流逝,成本压力与日俱增。
效率方面更是令人头疼。发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和人力。而且,由于缺少自动控制系统,很多流程都需要人工手动操作,不仅容易出错,还大大降低了工作效率。
在管控层面,事前管控如同形同虚设,企业往往在费用发生后才发现问题,为时已晚。费用分析也存在数据整合难的问题,大量的数据如同杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面。同时,业务场景订单超标和发票合规风险突出,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思打造全方位服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,都能在这个生态中得到高效的处理。
双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。一方面,通过技术创新,不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚,让企业的费用管理更加便捷、高效。员工在消费时无需垫资,费用自动入账和归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。
核心功能亮点:智能化功能助力高效管理
合思的智能化出差管理解决方案拥有众多核心功能亮点,就像一把把神奇的钥匙,为企业打开了高效管理的大门。
预算预占用功能,如同一位精明的管家,在员工进行差旅消费前,就对预算进行合理的分配和占用,避免了预算超支的问题。
费用标准校验功能,就像一位严格的裁判,对每一笔费用进行仔细的审核,确保费用符合企业的标准。
行程重叠校验功能,如同一位敏锐的侦探,能够及时发现员工行程中的重叠问题,避免了不必要的费用支出。
订单占预算功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况一目了然,便于进行实时监控和管理。
差标校验功能,确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准,避免了超标现象的发生。
对账结算中心功能,如同一个高效的结算枢纽,将企业的所有费用结算集中处理,大大提高了结算效率。
统一结算和统一开票功能,让企业的结算和开票更加便捷、规范,减少了中间环节的繁琐操作。
自动生成凭证功能,如同一位智能的会计,能够自动根据费用数据生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思 BI·差旅分析功能,就像一位专业的分析师,能够对企业的差旅数据进行深入的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据。
此外,合思还可以通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,让企业的差旅补贴管理更加公平、高效。
用户收益:降本增效提升满意度
合思的智能化出差管理解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。
在降本增效方面,通过自动化管控,企业可以减少大量的人工成本。同时,通过对差旅成本的有效控制,企业可以降低差旅费用支出,提高资金使用效率。
在提升员工满意度方面,合思的解决方案让员工出差免垫资,报销更加便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提升。
在增强企业合规性方面,合思的解决方案可以杜绝替票、虚假报销等情况的发生,让企业的费用管理更加规范、透明。
在提供数据洞察方面,合思的数据分析功能可以为企业提供深入的差旅数据洞察,助力企业优化差旅标准和管理决策。
典型场景:覆盖多行业多业务
合思的智能化出差管理解决方案适用于企业日常的各种差旅活动,包括机票、酒店、火车、用餐、用车等业务。同时,它也能够满足不同行业、不同规模企业的费控管理需求。
无论是制造业、服务业,还是互联网企业,都可以通过合思的解决方案实现智能化的出差管理。无论是大型企业、中型企业,还是小型企业,都可以根据自身的需求选择适合自己的功能模块。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过合思的智能化出差管理解决方案取得了显著的成效。
有 L4 级无需报销上市公司,在使用合思产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这意味着企业在费用管理方面节省了大量的时间和人力成本,提高了工作效率。
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务人员的一致认可,提升了企业的整体管理水平。
企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这说明合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有显著的效果。
还有企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这充分证明了合思的流程自动化功能可以大大提高企业的报销效率和员工满意度。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能化出差管理解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能够提升员工满意度和企业合规性。如果您也想体验智能化出差管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,抓住提升企业竞争力的机会。