在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,尤其是采购费用的透明化管理,成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革,不仅实现了多系统集成与数据互通,更让采购费用透明化成为现实,大幅提升了报销效率,缩减了会计工作量,节约了人员成本。
“专精特新”企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个领域,客户群体庞大,产品更是应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的发展,动力源面临着一系列财务挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法流畅流转。由于业务覆盖面广,报销模式变得极为复杂,再加上复杂的组织架构,各主体的报销流程繁琐不堪。这不仅导致了工作效率低下,还使得采购费用难以实现透明化管理,给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境,合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,为采购费用透明化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地提升了员工的工作体验。同时,这种模式也让企业能够实时掌握采购费用的流向,确保采购费用透明化。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。报销效率提升了 300%,报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,从传统的手动制单转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,采购费用透明化得到了充分体现。
合作伙伴的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。他认为,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,更为企业的未来发展提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在采购费用透明化管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让采购费用透明成为企业财务管理的新常态。
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