在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务,助力众多企业在预算内差旅控制等方面实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来,让我们一同深入探寻合思的精彩世界。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是实力非凡。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚固的堡垒,为众多付费企业和用户提供着坚实的保障。
合思核心产品:预算内差旅控制的得力助手
合思费控:数据互通的智慧之匙
合思费控拥有强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通有无,打破那顽固的数据孤岛。它就像一位睿智的管家,支持发票自动验真、查重,还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。同时,它能对费用进行精准管控,实现预算的事前、事中、事后全程监控,让预算内差旅控制更加游刃有余。
合思商城:差旅成本的节约专家
合思商城如同一个智慧的采购平台,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,有效控制预算内差旅费用。
合思BI:决策数据的实时智库
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。它就像一位精准的参谋,为管理者提供及时的数据决策依据。同时,它还能生成动态看板,直观展示各部门不同费用变动情况,助力预算内差旅控制的精准决策。
开放平台:打破数据壁垒的利器
开放平台运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为预算内差旅控制提供更高效的数据支持。
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保预算内差旅费用的支付安全高效。
合思与传统模式优势对比
效率提升:开启财务工作加速度
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,就像为报销流程安装了加速器。例如动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算内差旅控制方面,这种效率的提升能够让企业更加灵活地调配资金,提高资金使用效率。
费用管控精准:预算防线坚不可摧
合思实现了预算的全流程管控,就像一位忠诚的卫士,避免超标情况发生。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。斯利安通过系统集成和单据关联,实现了对费用去向的实时把控和精准预算控制。在差旅费用控制上,这种精准的管控能够确保每一笔差旅支出都在预算范围内,避免不必要的费用浪费。
数据安全与合规:财务数据的守护者
发票自动验真、查重,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一个严格的质检员,确保财务数据的质量。同时,合思符合国家相关财务法规和税务要求,帮助企业规避财务风险,为预算内差旅控制提供了坚实的数据基础和合规保障。
系统集成与连接能力:打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。它就像一个数据整合大师,打破数据孤岛,提高了企业整体运营效率。在预算内差旅控制中,这种系统集成能力能够让企业更全面地掌握差旅相关数据,做出更科学的决策。
合思应用案例展示
动力源:差旅报销效率大提升
动力源拥有约2400名员工,8家子公司和全国30多个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算内差旅控制方面,高效的报销流程和精准的费用管控让动力源能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
汉威科技:财务核算与付款效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在预算内差旅控制上更加得心应手,能够更好地规划和控制差旅费用。
派克新材:业务成本管控新突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算内差旅控制方面,派克新材通过合思的系统实现了对差旅费用的精准管控和高效核算,降低了成本。
江西中机:费用管控精准化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算内差旅控制中,江西中机通过合思的系统实现了对差旅费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务、人力资源、制造中心等多个部门。解决了原有系统不及预期,费控管理体验差,手工做账工作量大等问题。整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%。在预算内差旅控制方面,李群自动化通过合思的系统实现了差旅费用的高效管理和精准控制,提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、高效的服务和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在预算内差旅控制方面,合思更是提供了一套全面、高效、精准的解决方案。
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