在当今瞬息万变的企业经营环境中，商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。疫情的影响虽逐渐退去，但余波仍在，政策的不断变化如同变幻莫测的天气，国际局势的不稳定也为企业的发展增添了诸多不确定性。这些因素交织在一起，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，深刻把握到了行业的痛点。它以先进的技术为支撑，创新的解决方案为利器，致力于帮助企业突破困境，实现降本增效的目标。
数字财务困局与时代之殇
疫情退潮后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管呈现出强劲的增长态势，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。
量价齐涨成为了当下的显著特征，而且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在这样的市场环境下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的纠结之中，承受着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理方面，订票、发票以及单据处理的效率极为低下。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在，订单超标趋势明显，成本控制风险突出。
在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。发票合规风险同环比增幅高于发票张数，这表明企业内控层面存在着诸多合规问题。
数字财务工具构筑企业财务防线
为了解决企业面临的这些难题，合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过使用数字财务工具，企业可以实现预算管控、消费标准自动控制、流程自动化等功能，从而提高管理效率和决策水平。这些数字财务工具为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效解决方案。
数字财务工具核心优势大揭秘
- 精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在数字财务工具平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业的每一笔支出都在预算范围内，有效控制了成本。 - 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，借助数字财务工具严格管控差旅消费标准。无论是住宿标准、交通费用还是餐饮补贴，都能实现自动控制，避免了不必要的消费支出。 - 精益消费策略落地
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了数字财务工具中的商城“合力省”功能。这一功能既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数智化工具提效
数字财务工具中的费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。同时，数字财务工具中的BI提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持。
数字财务工具应用场景大放送
- L4级无需报销上市公司的卓越实践
某上市公司在使用数字财务工具中的费控、商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字财务工具让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 连锁经营企业的智慧商旅之路
数字财务工具中的商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了企业差旅成本。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这种模式为连锁经营企业的差旅管理提供了新的思路。 - 企业数字化差旅的成功转型
某企业上线数字财务工具中的商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，商城的“合力省”政策帮助企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字财务工具助力企业实现了数字化差旅的转型。 - 流程自动化的高效体验
通过数字财务工具中的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的财务管理更加高效、精准。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。数字财务工具为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化转型和智能化服务，企业能够提高经营效率、降低成本、增强合规性。
如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用数字财务工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
