在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业迈向财务数智化的新征程，实现合规性文档存储的高效与精准。
产品概述：档案管理的智慧之钥
合思档案宛如一把智慧之钥，为企业档案管理打开了全新的大门。它提供领先的单套制解决方案以及涵盖六大场景的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，能巧妙连接各类异构业财系统。
在这个数字化的时代，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等各类资料如同散落的珍珠，而合思档案能够让它们自动匹配、应收尽收。它为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，有效解决企业在档案管理中面临的诸多问题。
比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业告别传统纸质档案管理的繁琐与高成本。同时，它还能提升检索效率，让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息。更重要的是，它保障了管理的合规性，为企业的合规性文档存储提供了坚实的保障。
核心产品技术功能揭秘：多元方案铸就卓越
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档案扩展：定制化的全流程管理
合思档案的档案扩展解决方案独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个灵活的容器，能根据企业的不同需求进行调整。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。同时，它还能进行财务档案全生命周期管理，确保企业的合规性文档存储在各个环节都能得到妥善处理。 -
证据链完整：构建财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，它能对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这就好比为企业的财务数据构建了一道坚固的防线，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为合规性文档存储提供有力的支持。 -
共享调阅：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工可以根据自己的需求快速准确地找到所需的合规性文档，大大提高了工作效率。 -
数电票管理：适应时代变革
在数电票时代，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它就像一位紧跟时代步伐的智者，帮助企业适应数电票时代的管理要求，确保合规性文档存储的及时性和准确性。 -
实物备查：纸电关联精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，让企业在管理实物档案时也能实现高效的合规性文档存储，避免了传统实物档案管理的混乱和不便。 -
大数据驱动：释放档案数据价值
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在数据提取、查询、存储、下载等环节，它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的合规性文档存储提供了更强大的技术支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统纸质档案管理存在着诸多问题。
在成本方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。同时，还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效。而且，它还存在高合规风险，电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案则能实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它还能实现资源重组，提升管理能效，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的合规性文档存储提供了全方位的保障。
应用案例：真实场景见证实力
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案针对这些问题，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。比如，它减少了凭证与单据关联和查找时间，降低了企业成本，为企业的合规性文档存储带来了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的合规性文档存储提供了有效的解决方案。 -
低效管理企业的效率提升
某企业存在着低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业在合规性文档存储方面取得了显著的进步。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了良好成效。随着数电票时代的发展和企业对财务数智化需求的增加，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案为合规性文档存储带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新时代。
