在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型。然而,传统财务模式在流程、数据、管控等诸多方面的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难……这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
同时,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇系统自研效果不佳、报销流程繁琐、合规性难以保证、预算与业务脱节等困境,迫切需要一套高效的解决方案。特别是在差旅政策遵循方面,传统模式下员工难以准确把握政策要求,导致报销不合规,企业也难以有效管控差旅费用。而新冠疫情等因素,更是加剧了企业在采购到付款内部供应链能力、费用管控、预算执行等方面的压力,传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
解决方案:量身定制,全方位财务数智化服务
合思深知不同企业有着不同的财务痛点和需求,因此提供了一套综合的解决方案。
合思的产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供全方位的财务数智化服务。
对于不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策遵循要求。
合思通过一系列强大的功能,帮助企业实现费用的精细化管理和合规控制。预算管控前置,对公付款流程优化,发票智能校验,自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加规范、高效。汉威科技集团就是一个成功的案例,通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在差旅政策遵循方面取得了显著成效。
值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作效率,让差旅政策遵循变得更加轻松。
产品功能概览:强大功能,提升差旅政策遵循体验
合思的产品功能丰富且实用,为企业的财务管理和差旅政策遵循提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化,提供多端操作体验,如移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等。这些功能大大提高了报销效率和准确性,确保员工在差旅过程中严格遵循企业的差旅政策。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量供应商同屏比价。员工可以根据差标进行对公订购,无需垫资,既满足了员工因公消费的需求,又降低了企业的成本。同时,商城的采购流程严格遵循企业的差旅政策,确保每一笔消费都合规。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。管理者可以通过这些报表及时了解各部门的费用变动、预算执行情况等,为决策提供有力依据。在差旅政策遵循方面,管理者可以通过报表及时发现问题并调整策略,确保企业的差旅费用在合理范围内。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,实现人员信息、订单数据、预算数据等的同步,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策遵循提供了数据支持。
产品核心亮点:独特优势,保障差旅政策遵循
合思产品具有诸多独特的优势和亮点,能够有效保障企业的差旅政策遵循。
广泛连接能力是合思的一大特色。它能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时共享和互通。这打破了系统之间的壁垒,为企业构建了一体化的财务数字化平台,确保差旅政策在各个系统中得到有效执行。
“无需报销”模式彻底颠覆了传统报销流程。员工真正感受到了数字化的便利,提高了满意度和工作效率。同时,减轻了财务人员的工作压力,实现了财务工作的自动化和智能化,让差旅政策遵循更加顺畅。
智能管控与合规性是合思的核心竞争力之一。通过先进的技术手段,如发票智能校验、预算实时监控、费用标准自动控制等,确保企业费用支出的合规性和合理性,有效防范财务风险。在差旅政策遵循方面,这些功能能够及时发现和纠正不合规的费用支出。
定制化服务是合思的又一优势。根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,合思提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的定制化服务,实现精细化管理和可持续发展,确保差旅政策与企业实际情况相匹配。
产品价值体现:实际成效,彰显差旅政策遵循价值
合思产品为企业带来了显著的实际价值,在差旅政策遵循方面也有出色的表现。
效率提升是合思产品的一大价值体现。通过合思的解决方案,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,财务人员的基础工作量减少,财务核算和付款效率大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地处理差旅费用报销,确保差旅政策得到及时执行。
成本节约也是合思产品的重要价值。通过优化费用管控流程,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸。这些成本的节约不仅体现了合思在财务管理方面的优势,也为企业在差旅政策遵循方面提供了更多的资源支持。
决策支持是合思产品的又一重要价值。合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学、合理的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。在差旅政策遵循方面,管理者可以根据这些数据和报表,及时调整差旅政策,确保政策的有效性。
合规运营是合思产品的核心价值之一。合思确保企业财务活动符合法律法规和内部管理制度,避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,降低合规风险。在差旅政策遵循方面,这保障了企业的差旅费用支出合法合规。
典型使用场景:多元应用,践行差旅政策遵循
合思产品在不同场景下都有广泛的应用,为企业的差旅政策遵循提供了有力支持。
在差旅费管理方面,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,费用自动关联申请单,报销流程简便快捷。派克新材借助合思实现了差旅费报销的高效管理,报销周期从14天缩短到3天以内,确保了员工在差旅过程中严格遵循企业的差旅政策。
对公付款管理方面,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员分摊费用等功能。这确保了对公业务的合规性和可控性,汉威科技集团通过合思实现了对公业务的精细化管控,在差旅相关的对公付款中严格遵循企业的差旅政策。
预算管控方面,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得企业在差旅预算方面能够严格遵循差旅政策,避免费用超支。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,避免了发票风险。江西中机通过合思实现了发票的智能管理,提升了财务补贴核算效率,确保了差旅发票的合规性,遵循了企业的差旅政策。
成功案例:实践验证,凸显差旅政策遵循成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,在差旅政策遵循方面也有出色的表现。
动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在差旅费用报销方面更加高效,员工能够更好地遵循差旅政策。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅政策遵循方面,企业能够更好地控制差旅费用,确保每一笔费用都符合政策要求。
派克新材使用合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理方面,派克新材能够更加严格地遵循差旅政策,提高了差旅费用的管理水平。
亿嘉和科技借助合思费控、合思档案、合思BI等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这确保了企业的差旅政策得到有效执行,员工在差旅过程中能够自觉遵循政策。
市场定位与差异化优势:精准定位,引领差旅政策遵循潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的定制化能力和快速响应的服务团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在差旅政策遵循方面,合思的这些优势能够帮助企业更好地制定和执行差旅政策,确保政策的有效性和合规性。
结尾:开启财务数字化转型,遵循差旅政策
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理。在差旅政策遵循方面,合思的产品和服务能够确保企业的差旅费用支出合法合规,提高差旅管理效率,降低成本。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,不断拓展服务领域和应用场景,成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化时代赢得先机,更好地遵循差旅政策。
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