在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以成为企业财务数智化领域的领航者为己任。它宛如一位睿智的财务军师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。今天，我们就围绕企业财务数字化转型中的重要一环——差旅流程信息化，来深入了解合思的卓越之处。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的财务管理模式已难以适应时代的需求。
新冠疫情的爆发，让众多企业承受着巨大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，以应对市场的变化。
此外，企业业务的高速发展，组织及人员的快速增长，也使得原有的财务管理模式无法满足增长需求。为了提高管理效率和决策的准确性，企业迫切需要进行财务数字化转型，而差旅流程信息化正是其中的关键环节。
痛点剖析：传统财务模式困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，容易导致财务风险的发生。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。在差旅流程中，这些痛点更是体现得淋漓尽致，严重影响了企业的差旅管理效率。
策略引领：合思解决方案破局之道
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业实现财务数智化，推动差旅流程信息化。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的有效执行，为差旅费用的管控提供了有力保障。
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密关联，有效避免了票款进度难以把控的问题，提高了财务风险的管控能力。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。
核心模块：打造高效差旅管理体系
合思费控为企业提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，实现数据互通，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，加强费用管控。在差旅流程中，员工可以方便快捷地提交差旅申请和报销，管理人员可以实时审批，大大提高了差旅管理的效率。
合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅消费更加便捷、合规，为企业节省了大量的差旅成本。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，进行全面的财务收支经营分析。在差旅管理方面，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，提高差旅管理的决策准确性。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节，银企直联让付款更加安全、快捷，提高了差旅流程的整体效率。
优势凸显：合思方案脱颖而出
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。在差旅流程信息化方面，这种广泛连接的生态使得企业可以将差旅管理与其他业务系统无缝对接，提高了企业整体的运营效率。
双轮驱动的模式创新结合无需报销的解决方案和数字化管理模式，为企业提供创新的财务数字化服务。它提升了员工体验，降低了财务成本，提高了管理效率。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本。
定制化服务能力是合思的又一亮点。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在差旅流程信息化方面，合思可以根据企业的具体需求，定制个性化的差旅管理方案，满足企业的特殊需求。
快速响应和高效实施也是合思的重要优势。它能够快速响应企业需求，在较短时间内完成项目上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，猫人在1个半月完成一期上线。在差旅流程信息化项目中，快速的实施周期可以让企业更快地享受到数字化带来的红利。
案例见证：合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅流程方面，员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅管理效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控，提高了差旅管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，移动端审批方便审核与查找，数据传输安全，多维度报表数据实时同步。在差旅流程中，无锡派克新材料通过合思的解决方案，实现了差旅报销的自动化和智能化，提高了差旅管理的效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，规范报销业务，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在差旅管理方面，江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了差旅流程的信息化和数字化，提高了差旅管理的效率和透明度。
服务护航：全方位保障企业发展
合思在研发、售后等方面构建了完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在差旅流程信息化方面，研发中心可以根据市场需求和企业反馈，不断优化合思的产品和解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。在差旅流程信息化项目实施过程中，当地的服务团队可以及时响应企业的需求，为企业提供现场支持和服务。
拥有专业的客户服务团队，合思能够为企业提供全方位的技术支持和培训。帮助企业顺利实施和使用合思的解决方案，确保项目的成功上线和稳定运行。在差旅流程信息化项目中，客户服务团队可以为企业提供差旅管理系统的操作培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用系统。
根据客户反馈和市场需求，合思不断对产品进行优化和升级。保证产品的先进性和竞争力，为企业提供更好的服务和体验。在差旅流程信息化方面，合思可以根据企业的反馈，不断改进差旅管理系统的功能和性能，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型领域，合思取得了显著的成绩，尤其是在差旅流程信息化方面，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。
合思的解决方案具有广泛连接、模式创新、定制化服务、快速响应等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升服务质量。为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标，推动差旅流程信息化的深入发展。
