在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在财务人员的肩头。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化管理的要求。
在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型提供了归档系统最佳实践。
合思档案：全方位财务数智化服务新方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务体系。
合思档案更是具有电子会计档案全生命周期管理功能，它就像一位精明的管家，将档案管理的各个环节安排得井井有条。在智能采集方面，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地收集各类档案信息。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心环节，确保档案的安全和有序。而档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。合思档案的这一整体解决方案，无疑是归档系统最佳实践的典范。
合思档案核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案的核心功能与优势，使其在众多档案管理系统中脱颖而出，成为归档系统最佳实践的代表。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理的高效与便捷。在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。
档案制档方面，智能关联·自动组装功能让档案的整理变得轻而易举。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理环节，精准权限管控·档案目录灵活扩展，保证了档案信息的安全和可扩展性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案的管理水平。
档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加高效地利用档案信息，为企业的发展提供有力的支持。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。合思档案的这些核心功能，无疑是归档系统最佳实践的有力支撑。
合思档案应用案例：见证实际效果的力量
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了它作为归档系统最佳实践的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在提升企业管理水平和经济效益方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。这些成功案例，都是归档系统最佳实践的生动体现。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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