在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面，依旧被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业实现报销流程优化，解决财务档案管理的重重困境。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理领域面临着错综复杂的难题。归档环节犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要投入大量时间精力，仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，档案遗失的风险始终如影随形，令人防不胜防。
查找档案时，纸质档案的局限性暴露无遗。时空的限制使得档案无法实时调阅，同时借阅更是难上加难，精准查找也成了奢望。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本问题也是企业不可忽视的痛点。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。仓库空间被不断占用，人力成本也在持续攀升。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足企业日益增长的合规需求。
除此之外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也日益凸显。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息孤岛现象严重；实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来实现报销流程优化。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的希望。它通过统一存储，打破了数据孤岛的壁垒，将发票、收据、银行回单、电子合同等四证进行整合，实现了数据的互联互通。
搭建业务证据链是合思档案的一大亮点。它能够实现业财一体双向穿透，让业务数据与财务数据紧密相连，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。同时，数据共享功能使得档案可以一站式查阅，大大提高了工作效率。
在电子凭证的全流程管理方面，合思档案表现卓越。它通过自动采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能，实现了电子凭证从生成到归档的全程自动化。还可通过接口直联等方式进行文件传输，确保数据的及时、准确传递。这一系列功能的实现，为企业的报销流程优化提供了有力保障。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，随时随地都能快速调阅所需档案。混序归集免组装的功能，使得档案的整理更加高效，节省了大量的时间和精力。
智能采集方面，合思档案提供了外部生态和内部系统的多种采集方式，能够满足企业不同的业务需求。预归档服务包含集成服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储等，确保档案的安全、可靠存储。档案服务可辅助审计等，为企业的合规经营提供了有力支持。
其业务层包含内部产生、外部接收、核算系统等多方面内容，应用层可辅助审计、税务申报等。此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能的协同作用，使得合思档案成为企业实现报销流程优化的得力助手。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面，多家企业都取得了令人瞩目的成绩。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本是企业关注的重点。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从几万到几百万不等。高新兴为企业年节约成本30万+，这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了有力的资金支持。
提高效率方面，合思档案的表现同样出色。归档效率提升了90%，报销效率提升了300%，财务提效也有大幅提升。这使得企业的财务管理更加高效、顺畅，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
保障合规是企业运营的底线。合思档案确保档案合规性达到100%，让企业在面对各种审计、税务检查时都能从容应对。同时，实现低碳可持续发展也是合思档案的一大优势。减少纸张使用，如西湖城投每年单据打印纸张减少10万张，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。
在食品行业，企业的报销流程涉及到大量的采购发票、物流单据等。合思档案可以帮助企业实现这些档案的高效管理，提高报销流程优化的效率。在餐饮行业，企业的报销涉及到员工的差旅费、办公用品采购等。合思档案可以实现这些费用的快速报销，提高员工的满意度。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到大量的合同、发票等。合思档案可以帮助企业实现这些档案的精准管理，降低企业的风险。在数字阅读行业，企业的报销流程涉及到版权费用、技术服务费用等。合思档案可以帮助企业实现这些费用的合规报销，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已成功应用合思档案并取得了良好的效果。好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题，减少了大量的人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在降低成本的同时，也提高了员工的工作效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加精细化，为企业的战略决策提供了更加准确的信息支持。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这使得企业在合规经营的同时，也提高了档案的利用价值，为企业的创新发展提供了有力的保障。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，体验合思档案为报销流程优化带来的全新变革。同时，你也可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
