在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发坚定,而财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。众多企业在财务管理的道路上遭遇重重阻碍,多系统之间难以融合、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐复杂等问题,成为了企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位、一站式的数字化财经管理解决方案,助力企业冲破财务困境,实现高效、合规、低碳的财务管理目标。
行业痛点:数字化财经管理的荆棘之路
在企业数字化财经管理的进程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多难以逾越的痛点。动力源公司拥有大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅,信息无法共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金支付和合同执行过程中缺乏有效的监督和控制,增加了企业的财务风险。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控的需求日益迫切,需要财务部门提供更多的支持。然而,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐,使得企业无法及时响应市场的变化。
破局之钥:合思数字化财经管理解决方案
面对企业在数字化财经管理中遇到的重重困境,合思公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
合思通过整合第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况,对费用支出进行精准控制,避免了预算超支的风险。同时,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同的签订、执行和结算更加透明、高效。此外,合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务管理的准确性和效率。
功能全景:合思费控的数字化财经管理利器
合思费控作为合思公司数字化财经管理解决方案的核心产品,具备了丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务。
费用管理模块可以对企业的各项费用进行精细化管理,从费用申请、审批到报销,全程实现电子化流程,提高了费用管理的效率和透明度。发票管理模块支持多种类型发票的采集、验真、查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。预算管控模块可以实现申请单环节推送 ERP 预占预算,完成报销后再实际占用预算,确保了预算的严格执行。合同管理模块可以对合同的全生命周期进行管理,包括合同签订、执行、结算等环节,为企业的合同管理提供了有力的支持。
此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,方便企业进行数据分析和决策。企业可以通过这些报表实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的发展提供有力的支持。
核心亮点:无需报销与强大系统连接能力
无需报销是合思数字化财经管理解决方案的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化流程,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的工作效率,实现了财务管理的高效化和智能化。
强大的系统连接能力是合思数字化财经管理解决方案的另一大核心亮点。合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业可以将不同系统之间的数据进行整合和共享,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
价值彰显:提升效率、加强管控与数据安全
在数字化财经管理的道路上,合思为企业带来了显著的价值提升。
提升效率方面,合思的解决方案使得员工报销周期大幅缩短。以动力源公司为例,员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
加强管控方面,合思实现了事中预算 – 事后控制 – 全程分析的全流程管控。企业可以实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。中亦科技通过合思的解决方案,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算无法报销,确保了企业费用的合理支出。
数据安全方面,针对企业的保密特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材在与合思的合作中,实现了财务数据的安全管理,为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景:数字化财经管理的多元应用
合思的数字化财经管理解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,无需为报销问题烦恼,企业的财务管理效率得到了显著提升。在商旅出行场景中,合思可以实现对商旅费用的全程管控,从预订到报销,实现一站式服务,为企业节省了大量的成本。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理支出,提高销售团队的工作效率。
在预算管控场景中,合思可以实现对预算的实时监控和调整,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富多样的报表,帮助企业进行数据分析和决策。
泽璟制药在学术会议活动中,通过合思的解决方案实现了对各类费用的有效管控,提高了会议的组织效率和质量。斯利安在医药制造业务中,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,提升了企业的财务管理水平。
成功典范:众多企业的数字化财经管理之旅
合思的数字化财经管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,成为了企业财务管理的得力助手。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,通过与合思的合作,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
这些企业的成功经验表明,合思的数字化财经管理解决方案具有强大的适应性和可操作性,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务管理服务。在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,选择合思的数字化财经管理解决方案,无疑是企业提升核心竞争力的明智之举。
市场定位:合思引领数字化财经管理新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供数字化财经管理产品和服务的科技公司,是专精特新企业的代表。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思通过与众多第三方系统的对接,构建了一个广泛连接的生态系统,为企业提供了更加全面、便捷的财务管理服务。双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,使得合思能够不断满足企业日益增长的财务管理需求。无需报销的解决方案,更是为企业带来了前所未有的财务管理体验,提高了企业的工作效率和员工的满意度。
在数字化财经管理的道路上,合思以其卓越的技术实力和优质的服务,为企业提供了一套完整的解决方案,引领着企业走向高效、合规、低碳的财务管理新时代。
未来展望:持续创新,助力企业财务升级
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对数字化财经管理的需求也将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的数字化财经管理服务。
合思将进一步加强与第三方系统的合作,拓展生态系统的边界,为企业提供更加全面的解决方案。同时,合思将加强对大数据、人工智能等新技术的应用,提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。
如果您的企业也在数字化财经管理的道路上徘徊不前,不妨选择合思的数字化财经管理解决方案,开启免费试用之旅,亲身感受合思为您带来的高效、合规、低碳的财务管理体验。让合思成为您企业财务管理的得力伙伴,共同迈向更加辉煌的未来!