在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务报销与管理方式如同老旧的帆船,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新精神,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一艘崭新的巨轮,为企业在财务的海洋中保驾护航,致力于解决企业在报销流程及财务管理方面的难题,尤其在报销流程优化上表现卓越。
行业痛点剖析:报销流程优化迫在眉睫
在企业的费用支出管理领域,费用支出虽在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。它如同毛细血管,广泛存在于各类企业之中,涉及每一位员工。然而,费用报销处理却如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升,且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,就像用老旧的工具修补精致的瓷器,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在财务数字化转型的进程中,业务与财务系统相互割裂,业财融合困难重重,老政策向新政策过渡也面临着诸多挑战。在这样的背景下,报销流程优化成为企业提升财务管理水平的关键一步。
合思简介:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣梦想的航海家,在财务数智化的海洋中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为报销流程优化提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业报销流程优化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业财务数字化转型的道路上,合思如同一位领路人,助力企业顺利前行,实现业财一体化,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。而报销流程优化正是实现这一目标的重要环节。
模块功能揭秘:报销流程优化的强大支撑
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个模块。费用报销模块,如同一位细心的秘书,可实现对私报销和对公报销的管理,为报销流程优化提供了直接的支持。
预算管理模块,对预算体系、预算控制等进行管理,如同一位严谨的会计师,确保企业的资金使用合理有序。采购管理模块,负责采购申请、采购接收等,如同一位高效的采购员,让采购流程更加顺畅。
合同管理模块,涵盖合同模板、合同数据等管理,如同一位专业的律师,保障合同的规范与安全。财务中台模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如同一位智慧的战略家,为企业的财务管理提供核心支撑。
同时,平台还具备数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的分析师,让企业在报销流程优化等决策上更加科学合理。
功能亮点创新:引领报销流程优化新风尚
平台具有广泛连接的能力,如同一位神通广大的桥梁建筑师,可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得报销流程优化能够在一个统一的、高效的环境中进行。
合思提供无需报销的解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,如同一条紧密的纽带,让报销流程更加连贯。
中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,如同一场高效的自动化革命,让报销流程更加便捷。高级无需报销阶段实现智能工具赋能和多场景覆盖,如同一位全能的魔法师,满足企业在不同场景下的报销需求。
此外,平台还具备智能识别、自动记账、自动归档等功能,如同一位高效的机器人,提升报销效率和准确性,为报销流程优化注入了强大的动力。
产品优势凸显:报销流程优化的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这如同众多船只跟随领航者,体现了合思具有丰富的行业经验和客户基础。平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,如同一位技艺高超的工匠,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,为报销流程优化提供了可靠的保障。
目标用户场景:报销流程优化的广泛应用
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
应用场景包括企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关活动,以及不同行业特定的费用支出管理场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管理,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,报销流程优化都能发挥重要的作用。
成功案例评价:报销流程优化的实践见证
合思为多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,极大地优化了报销流程。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,让报销流程更加高效。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审核速度和资金管控安全性,优化了报销流程。这些客户通过使用合思的平台,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了合规性,充分见证了报销流程优化的成效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业报销流程优化提供了有力支持。在未来,合思将不断提升产品性能和服务质量,持续创新,帮助更多企业应对财务挑战,实现业财融合和精细化管理。如果您的企业也渴望进行报销流程优化,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理踏上新的征程。