在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。信息孤岛问题导致数据无法流通共享,费用报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理困难,使得企业面临潜在风险;成本控制不佳,影响了企业的盈利能力。这些问题如同绊脚石,制约着企业的高效运营和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列卓越的解决方案,其中财务在线报销系统更是为企业解决难题的利器。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。财务在线报销系统作为其中的核心部分,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现业财融合。在这个过程中,释放人的创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为未来财务人提供更优质的服务和支持。财务在线报销系统正是合思践行使命与愿景的重要体现,它为企业搭建了一座通往财务数字化未来的桥梁。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的财务在线报销系统涵盖多个强大模块。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的精准把控之下,确保费用支出合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅管理带来极大便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的各类财务档案电子化,便于存储、查询和管理,大大提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购流程的数字化和自动化,让采购付款更加顺畅。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效提升了企业的销售收款效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销分级标准
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。通过财务在线报销系统,企业能够清晰地看到自己在费控管理上的优势与不足,进而有针对性地进行改进。 - 连接核心:打破信息孤岛
以连接为核心,财务在线报销系统实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。企业的数据能够在各个系统之间自由流通,实现了信息的实时共享和协同工作,让财务数据与业务数据紧密结合。 - 智能技术应用:开启智能财务时代
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,财务在线报销系统实现了智能识别、智能推荐、智能规划等功能。系统能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本;根据历史数据和企业规则,为用户提供智能推荐,帮助企业更好地进行费用控制;智能规划功能则可以对企业的财务收支进行预测和规划,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:为企业创造价值
- 提升效率:让业财流程更高效
财务在线报销系统显著提升了企业的运营效率。它降低了员工报销耗时,员工只需在系统中轻松提交报销申请,无需再填写繁琐的纸质表单,大大节省了时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统快速处理报销数据,实现自动化入账和归档。此外,系统还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加高效便捷。 - 成本控制:实现降本增效
合思的财务在线报销系统帮助企业实现了降本增效。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效节约;动力源通过使用该系统,实现了效率提升和人员成本节约。系统能够对企业的各项费用进行精细化管理,通过数据分析和预警功能,帮助企业及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。 - 合规安全:保障企业数据安全
在合规安全方面,财务在线报销系统确保数据安全合规。它实现了费用支出合规、透明、可追踪,企业可以对每一笔费用支出进行实时监控和审计,确保费用的使用符合企业的规定和法律法规的要求。同时,系统采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全,防止数据泄露和滥用。 - 灵活适配:满足企业多样化需求
财务在线报销系统具备柔性适配、随需应变的特性。它可实现即插即用的广泛连接,能够根据企业的不同需求和业务流程进行灵活配置。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思的财务在线报销系统都能完美适配,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:覆盖企业各层面
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况,为企业的决策提供依据;财务人员可以借助系统提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性;员工则可以更加便捷地进行报销操作,提高工作满意度。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工可以使用财务在线报销系统进行消费记录和报销申请。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,系统可以实现业务数据与财务数据的无缝对接,为企业的业务运营提供有力支持。该系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
成功案例:见证系统实力
许多企业已经从合思的财务在线报销系统中受益。动力源通过使用该系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节约了大量的人力成本。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这些成功案例充分证明了财务在线报销系统的强大实力和价值。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了实际的效益和价值。无论是提升效率、降低成本,还是加强合规管理,财务在线报销系统都展现出了强大的实力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的财务在线报销系统,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启未来财务的新篇章。