在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术与解决方案，助力企业解决财务数字化难题，其中智能报销审核更是发挥了关键作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也标志着它在行业内的领先地位。
困境迷局：动力源财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却犹如一座座孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，智能报销审核在这样的环境下更是难以有效开展。
破局良方：合思智能解决方案
合思为动力源提供了全面的解决方案，从系统集成到产品应用，为企业的财务管理带来了新的生机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动，为智能报销审核提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让智能报销审核更加高效准确。
实施之路：循序渐进开启变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控系统中，让数据能够在统一的平台上进行管理和分析。然后进行产品应用，对商旅出行等流程进行重塑，逐步引入智能报销审核机制，让财务管理流程更加智能化、自动化。
成效显著：合思方案硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，智能报销审核大大加快了报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员则受益于智能报销审核，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理者实现了对事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，智能报销审核为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在智能报销审核等方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、实现降本增效的方法。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能报销审核功能能够帮助企业实现更高效、更合规的财务管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
