在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都面临着新的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新卓越的财务数智化解决方案,为众多企业注入强大动力,助力企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其核心产品——全流程费用管理平台,更是在企业财务管理领域掀起了一场变革的风暴。
科技先锋:合思与全流程费用管理平台全景
合思自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化的坚实伙伴为使命。作为一家专注于财务数智化产品与服务的科技公司,合思构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
全流程费用管理平台作为合思的核心成果,宛如一个功能强大的财务中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的边界,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
公司的发展历程也是一部辉煌的奋斗史。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其认可的有力证明,更为公司的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,广泛的布局让其能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。如今,全流程费用管理平台拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑。
功能魔方:全流程费用管理平台的强大魅力
全流程费用管理平台就像一个充满魔力的功能魔方,拥有多方面令人瞩目的强大功能。
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预算管控:精准护航
在预算管控方面,全流程费用管理平台展现出了卓越的能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。企业能够按多维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批流程,保证业务的顺利开展;而一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业管理者能够及时采取措施,确保预算的严格执行。这种精准的预算管控机制,就像为企业的财务航行装上了精准的导航系统,让企业在费用支出上始终保持在合理的轨道上。 -
对公付款:规范高效
在对公付款环节,全流程费用管理平台同样表现出色。它拥有完善的合同管理台账,能够规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,满足企业多样化的业务需求。通过对合同的精细化管理,企业可以有效降低付款风险,提高资金使用效率。每一笔对公付款都在系统的严格监控下进行,确保了资金的安全与合规。 -
发票管理:智能便捷
发票管理是企业财务管理中的重要环节。全流程费用管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,高效的发票验真功能可以有效避免虚假发票带来的风险,保障企业的财务安全。 -
凭证生成:自动高效
系统还具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件,全流程费用管理平台可以与企业的ERP系统实现无缝对接,无需人工操作,即可自动生成准确的会计凭证。这种自动化的凭证生成方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务核算更加准确、高效。 -
系统连接:打破壁垒
全流程费用管理平台的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业内部的各个系统之间可以实现数据的互通共享,形成一个有机的整体。这种强大的系统连接能力,让企业的财务信息能够在不同部门之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
优势凸显:全流程费用管理平台对比传统财务系统
与传统财务系统相比,全流程费用管理平台的优势犹如黑夜中的明灯,格外引人注目。
传统财务系统存在诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业管理者很难及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
而全流程费用管理平台则实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。它对操作体验进行了全面革新,让财务人员能够在一个统一的平台上完成所有的财务管理工作。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,使用全流程费用管理平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,全流程费用管理平台能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。
成功典范:全流程费用管理平台的行业应用案例
全流程费用管理平台的有效性和适应性在众多行业的企业中得到了充分验证。
动力源引入全流程费用管理平台后,结合合思商城、合思BI和开放平台,企业的财务管理发生了巨大的变化。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技集团应用全流程费用管理平台、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这种高效的财务管理模式,让汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位,能够更加灵活地应对各种市场变化。
派克新材采用全流程费用管理平台和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力的保障。
这些成功案例涵盖了不同行业、不同规模的企业,充分证明了全流程费用管理平台的广泛适用性和强大的功能。无论企业处于何种行业、规模大小如何,全流程费用管理平台都能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。全流程费用管理平台作为企业财务数智化转型的得力助手,将继续发挥重要作用。合思信息技术有限公司将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身体验全流程费用管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。