集成报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。财务数字化转型困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题,如同巨石一般,重重地压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,致力于通过其创新产品为企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

集成报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。财务数字化转型困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题,如同巨石一般,重重地压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,致力于通过其创新产品为企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品简介:科技先锋引领财务变革

合思(原易快报)诞生于2014年,自成立以来,便以成为财务数智化领域的先锋为己任。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。

产品使命与愿景:照亮企业财务前行之路

合思的使命如同灯塔,照亮着企业财务前行的道路。它通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的解决方案。在这个愿景的指引下,合思不断努力,砥砺前行,致力于为企业打造一个更加智能、便捷的财务环境。

模块功能概述:打造多功能财务集成平台

合思的集成报销系统宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用模块。
费用管理模块如同一位严谨的财务卫士,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面进行全方位的管理。
发票管理功能模块则像是一位细心的发票管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的合规使用。
此外,合思的集成报销系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、系统集成等能力,可实现多系统的数据互联互通和业务协同,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点与创新:开启报销新时代

  • 无需报销模式:高效合规新体验
    合思的集成报销系统开创了无需报销的新模式,员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和合规性。
  • 强大的系统集成能力:打破数据壁垒
    集成报销系统拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 智能发票处理:精准高效防风险
    合思的集成报销系统具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
  • 灵活的预算管控:跨系统预算管理
    集成报销系统实现了灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思的集成报销系统还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制专属方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等,满足了企业的个性化需求。

产品优势:为企业财务管理赋能

  • 提升效率:节约时间与成本
    合思的集成报销系统显著缩短了员工报销周期,为企业节约了大量的时间和成本。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。同时,该系统还减轻了会计的工作量,节约了人员成本。
  • 加强管控:精细化管理费用
    集成报销系统实现了费用的精细化管理和全流程管控,有效落地预算管控,防止费用超标,降低了企业的经营成本。汉威科技通过使用合思的集成报销系统,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题;斯利安实现了业财口径统一,对费用支出进行了有效管控。
  • 数据安全:保障信息安全无忧
    针对保密单位的特殊需求,合思的集成报销系统提供定制化的数据安全解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
  • 良好的用户体验:简化流程聚合消费
    集成报销系统简化了报销流程,聚合消费,同屏比价,为员工提供了良好的使用体验。员工可随时随地通过移动端发起审批,跟踪审批进度,实时掌握报销状态,让报销变得更加轻松便捷。
  • 快速部署和实施:敏捷安全上线快
    合思的集成报销系统采用公有云模式部署,具有敏捷、安全的特点。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,快速实现了财务管理的升级。

目标用户与应用场景:广泛适用助力多行业

合思的集成报销系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,为不同行业的企业提供了全面的财务管理解决方案。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:提升报销效率
    动力源通过使用合思的集成报销系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:优化财务流程
    汉威科技应用合思的集成报销系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。
  • 派克新材:提高财务管理合规性
    派克新材使用合思的集成报销系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

合思的集成报销系统凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在企业面临数字化转型的关键时期,合思的集成报销系统能够帮助企业解决行业痛点与挑战,提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数智化升级,不妨选择合思的集成报销系统,点击免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。

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captaincaptain
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