在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面繁荣的大背景下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业财务管理的必然选择。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点,这些痛点如同枷锁,制约着数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了一系列解决方案,如同一盏明灯,照亮企业财务数字化转型之路,尤其在审批流转优化方面有着卓越表现。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而,企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的困境,不同类型的凭证如同散落的拼图,难以有效整合。而且,凭证协同困难,各个部门之间的数据流通不畅,就像被一道道无形的墙阻隔。同时,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦丢失,可能会带来严重的后果。
不仅如此,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,导致纸质与电子凭证混合使用的情况普遍存在,这无疑带来了巨大的合规风险。报销入账流程滞后,如同缓慢前行的蜗牛,难以适应数字化转型的快节奏要求,而审批流转优化正是解决这些问题的关键所在。
方案问世:合思破局电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新精神,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台。
这个方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务数字化转型迈向无需报销的L5级高级阶段。通过审批流转优化,让整个财务流程更加顺畅高效,打破传统管理模式的束缚。
功能大观:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。它就像一个智能的管家,能够精准地处理各种财务事务。而且,它还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,审批流转优化在其中起到了关键的连接作用,让各个环节紧密配合。
核心亮点:合思方案的独特魅力
合思方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,未来可实现全场景无需报销,让审批流转优化在整个流程中更加高效。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措如同给电子凭证管理带来了一场革命,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了数据驱动的企业经营决策。
合思还推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。在这个过程中,审批流转优化不断促进着财务管理的升级。
价值凸显:合思方案的多面效益
合思方案能够降低企业运行成本,减少资源消耗,提高财务管理效率,实现经济效益和环境效益的共赢。通过审批流转优化,让财务流程更加简洁高效,减少了不必要的浪费。
它优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。审批流转优化就像一个严谨的卫士,守护着财务数据的安全。
合思方案推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。审批流转优化在其中起到了桥梁的作用,让数据流通更加顺畅。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思方案适用于各类企业的财务管理场景,尤其是在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。它可以帮助企业实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,提高财务入账效率,降低管理成本。在这些场景中,审批流转优化能够让整个流程更加便捷,提升企业的管理水平。
成功典范:合思方案的实践验证
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。审批流转优化在其中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。审批流转优化使得报销流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。审批流转优化促进了各个环节的紧密配合,加快了结账速度。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。审批流转优化让会计档案管理更加规范,提高了自动化水平。
定位优势:合思的独特市场地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有功能丰富、集成能力强、易于上手、定制化服务等优势,能够满足不同企业的个性化需求。在审批流转优化方面,合思更是有着独特的技术和经验,能够为企业提供更加优质的服务。
未来展望:合思引领财务数字化新风尚
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批流转优化在其中贯穿始终,不断推动着企业财务的变革。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,推动行业发展。希望更多企业能够抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批流转优化带来的财务数智化魅力!