在当今数字化浪潮的澎湃席卷之下,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,已然成为这场变革途中的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。然而,传统的费用管理模式却犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。例如,报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量时间和精力在垫资、开票、保存、整理和粘贴票据等环节;预算管理缺乏实时性和精准性,无法有效控制费用支出;发票管理存在验真、查重困难,容易引发财税风险等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业亟需一套有效的解决方案来打破困境。
变革先锋合思登场
在企业迫切寻求解决方案的关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的新星,闪耀登场。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一款敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一位全能的财务管家,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开净利润增长的大门,挖掘出更多的潜在利润。
功能魔方平台概览
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台具备丰富多样的核心功能,包括费用报销、预算管理、发票管理、采购管理、合同管理、应付管理等。它就像一个智能的中枢系统,能够支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通和共享。
同时,平台还拥有智能的费用管控、实时的数据分析和便捷的支付结算等能力。它就像一位精准的财务分析师,能够实时监控企业的费用支出情况,为企业提供科学合理的决策依据;又像一位高效的支付专家,能够快速、安全地完成支付结算,让企业的资金流动更加顺畅。
核心亮点闪耀光芒
无需报销畅享无忧
合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,实现不同程度的无需报销,包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。
在这个平台上,员工在多数消费场景下无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据。系统就像一位贴心的秘书,会根据企业设定的差旅报销标准及消费标准,实时进行预警或控制,大大提升了员工的报销体验。
广泛连接融合万物
平台能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,将企业内部的各个部门紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和协同。
同时,平台还与外部供应商、金融机构等广泛连接,提供多场景、多支付渠道的服务。它就像一个庞大的商业生态系统,为企业提供了一站式的解决方案,满足了企业多样化的需求。
智能决策精准导航
通过大数据、AI等先进技术,平台对企业的财务和经营数据进行深度分析。它就像一位睿智的商业顾问,为企业提供智能的消费、采购建议,辅助企业进行决策制定。
在企业制定差旅报销标准时,平台能够根据企业的历史数据和市场行情,提供合理的参考建议,帮助企业制定出更加科学、合理的差旅报销标准。
业财一体深度融合
财务人员可通过平台参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。它就像一位优秀的教练,指导财务人员与业务人员密切配合,实现财务与业务的深度融合。
在差旅报销管理中,财务人员可以提前根据差旅报销标准对业务人员的差旅申请进行审核和管控,确保差旅费用的支出符合企业的规定。
产品价值显著体现
降本增效轻装上阵
合思的平台能够提高报销审批效率,削减平台运维成本,减少人工工作量,降低企业运营成本。它就像一位高效的成本控制专家,帮助企业优化费用管理,降低企业的费用支出。
通过优化差旅报销流程,平台能够让员工的差旅报销更加便捷、高效,同时也能够让企业更好地控制差旅费用的支出,符合企业制定的差旅报销标准。
合规经营稳健前行
平台满足国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险和合规问题。它就像一位严谨的合规卫士,对发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
在差旅报销中,平台能够确保员工的差旅发票符合国家的相关规定,同时也能够让企业的差旅报销标准符合国家的财税政策。
低碳运营绿色发展
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。它就像一位环保使者,推动企业实现绿色发展。
在差旅报销管理中,平台实现了电子化的报销流程,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合低碳环保的理念。
典型场景精准适配
医药行业合规先锋
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它就像一位专业的合规专家,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
企业可以根据自身的差旅报销标准,在平台上对员工的差旅费用进行精准管控,确保差旅费用的支出符合行业的合规要求。
软件行业智能助手
对于软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。它就像一位智能的项目管家,帮助企业更好地管理项目费用。
在项目差旅报销中,平台能够根据企业的差旅报销标准,对项目人员的差旅费用进行准确核算和管理,确保项目费用的支出合理、合规。
连锁经营行业协同纽带
在连锁经营行业,平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它就像一位强大的协同纽带,实现业财统一和审批体验的提升。
连锁企业可以在平台上统一设定差旅报销标准,对各个门店的员工差旅费用进行集中管理和控制,提高企业的财务管理效率。
成功案例见证实力
医药行业典范之作
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在差旅报销管理中,该公司根据合思平台的建议,制定了合理的差旅报销标准,使得差旅费用的支出更加透明、可控。
软件行业创新之举
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。
该公司通过合思平台,优化了差旅报销流程,提高了差旅报销的效率,同时也确保了差旅费用的支出符合企业的差旅报销标准。
连锁经营行业变革之力
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下,统一了各门店的差旅报销标准,加强了对员工差旅费用的管控,提高了企业的财务管理水平。
市场定位独具优势
合思定位为企业提供全面的财务数智化解决方案,其差异化优势犹如一颗璀璨的明珠,闪耀在市场的舞台上。
它具有深厚的行业积累和丰富的实践经验,能够深入理解不同行业的痛点和需求,根据企业的差旅报销标准等实际情况,提供定制化的解决方案。
拥有强大的技术研发能力,不断提升产品的功能和性能,保持行业领先地位。就像一位不断攀登高峰的勇士,永不止步地追求卓越。
构建了广泛的生态连接,能够为企业提供一站式的服务,满足企业多样化的需求。它就像一个巨大的商业生态系统,为企业提供了全方位的支持和保障。
价值重申展望未来
合思的财务收支管理平台以其强大的功能、卓越的亮点和显著的价值,为企业提供了一个高效、合规、智能的财务管理解决方案。
它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅报销管理中,平台能够根据企业的差旅报销标准,为企业提供精准的费用管控和数据分析,帮助企业优化差旅费用的支出。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
它将以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅报销管理方面,合思将不断优化平台功能,更好地适应企业的差旅报销标准变化,为企业提供更加优质的服务。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着费用管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。
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