在企业管理的大舞台上,费控管理如同精密的齿轮,影响着企业运营的效率与效益。今天,我们将走进一家 L4 级无需报销的上市公司,探寻合思产品如何在其企业费控领域发挥关键作用,为我们揭开差旅成本优化的神秘面纱。
高端制造巨头的费控困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者,麾下拥有 3000 多名员工,10 多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时,也让企业面临着诸多费控难题。
员工报销体验糟糕透顶。多系统操作就像在迷宫中寻找出路,让员工晕头转向。移动端的缺失,使得员工只能在电脑前苦苦等待,无法随时随地处理报销事务。个人垫资更是让员工苦不堪言,自己先拿出真金白银,还要等上漫长的 2 个月才能报销回来。纸质借款申请如同古老的信件,传递效率低下。这些问题让员工的报销流程变得漫长而痛苦,极大地影响了工作体验。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账就像在算盘上进行复杂运算,不仅耗时费力,还容易出错。手动验真查重如同大海捞针,要在海量的发票中寻找蛛丝马迹。超标核对麻烦至极,每一项费用都要仔细比对,稍有不慎就可能出现漏洞。大量的时间被这些低价值工作占据,财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板则如同在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像用肉眼观测星星,不仅不准确,而且无法及时反映企业的真实情况。费用居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。由于缺乏数据基础,老板在做出管理决策时只能凭感觉,这无疑增加了企业的运营风险。
合思打造的费控解决方案
面对这些难题,合思挺身而出,为该企业量身定制了一套全面的费控解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品组成了强大的费控军团。预算预占用功能就像一个精准的指南针,在费用发生之前就对预算进行合理规划,确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验如同严格的守门员,对每一项费用进行审核,不符合标准的费用一律拦截。行程重叠校验就像一个细心的侦探,能够发现行程中的不合理之处,避免费用的重复支出。
订单占预算功能确保每一笔订单都与预算紧密关联,不会出现超预算的情况。差标校验对差旅费用进行严格把关,确保员工的差旅费用符合企业的标准。对账结算中心就像一个高效的财务管家,统一管理企业的结算事务,提高结算效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加规范和高效。自动生成凭证如同神奇的魔法,将繁琐的凭证制作工作变得轻松简单。合思 BI·差旅分析则像一个智能的分析师,能够深入分析差旅数据,为企业提供有价值的决策支持。
显著成效改写企业费控历史
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该企业打开了差旅成本优化的大门,带来了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作被自动化流程所取代,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务工作的质量。
企业告别了费控“盲盒”模式。通过实时掌握业务数据,老板能够做出更加明智的管理决策。费用得到了有效控制,企业的利润得到了显著提升。差旅成本优化不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的现实。
客户眼中的合思合作伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队就像一支训练有素的特种兵,能够在第一时间解决问题。无论问题多么棘手,他们都不会因为事情复杂而放弃,始终以专业的态度和高效的执行力为企业提供服务。这种“有求必应”的服务精神让企业感受到了合思的诚意和实力。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。合思深入了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。双方在合作过程中相互信任、相互支持,共同推动企业的费控管理水平不断提升。
携手共赴数字化费控未来
随着企业的不断发展,双方的合作前景一片光明。未来,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型,提升企业的费控管理水平和整体运营效率。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为企业提供更加先进、更加完善的费控解决方案。企业也将借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。差旅成本优化将成为双方合作的重要成果之一,为企业的发展注入强大动力。
如果你也希望解决企业费控难题,提升财务管理效率,实现差旅成本优化,不妨选择合思,开启高效费控之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的卓越价值。