在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，精准地为众多企业破解财务数字化难题，全力助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标，尤其是在优化跨部门报销流程方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，这充分彰显了其雄厚的实力与广阔的发展前景。公司在多地精心布局研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力与日俱增。
核心产品：跨部门报销流程的智能引擎
- 无需报销解决方案：高效跨部门报销的秘诀
合思的无需报销解决方案，宛如一个智能管家，为跨部门报销流程带来了翻天覆地的变革。申请环节，系统会自动校验费用标准与行程重叠情况，确保每一笔费用都合理合规。审批通过后，员工在合思商城消费时，会受到严格的差签管控，订单支付的瞬间即完成预算占用。
财务人员只需进行统一的对账结算，对账单会自动拆分，系统还会自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也能自动生成。整个流程全由系统驱动，准确高效，大大减少了跨部门沟通的成本和时间。
- 对公付款管理：跨部门资金流转的安全闸
在对公付款管理方面，合思构建了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理，合同的变更与退押金情况也会在系统中留下清晰的痕迹。
它支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，还能实现一事一顶、多供应商付款，确保跨部门资金流转的安全与顺畅。
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发票管理功能模块：跨部门报销的精准把关人
发票管理功能模块是合思的又一利器。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，如同一位严谨的把关人，确保每一张发票都真实有效，为跨部门报销流程提供了坚实的保障。 -
费用管理功能模块：跨部门费用的精细调控器
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多功能。它还提供个人报表、企业报表和高级报表，能够对跨部门费用进行精细调控，让每一笔费用都清晰可查。 -
系统集成能力：跨部门数据互通的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多种系统无缝集成，实现数据的互联互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，为跨部门报销流程搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
优势对比：合思跨部门报销流程的卓越之处
与传统手工报销模式和部分功能局限的系统相比，合思在跨部门报销流程方面具有显著优势。
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效率提升显著
众多企业的实践证明，合思能够大幅提升跨部门报销流程的效率。有的企业员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。还有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分显示了合思在优化跨部门报销流程方面的强大实力。 -
成本节约
合思还能有效节约企业成本。它减少了财务人员的基础工作量，从而节约了人员成本。一些企业的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。还有企业的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
数据互通与实时性
在数据处理方面，合思打破了多系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时更新与共享。管理者能够实时掌握跨部门报销流程中的数据信息，及时做出决策。例如，有的企业解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题，可实时更新预算执行进度，让跨部门报销流程更加透明可控。 -
费用管控精准
合思实现了事前、事中、事后全流程的预算管控，能够精准避免费用超标。一些企业通过合思实现了对部门的总体差旅额度管控，防止员工消费超标，确保跨部门报销流程在预算范围内有序进行。 -
操作体验优化
合思简化了跨部门报销流程，员工无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，大大提升了使用体验。例如，有的企业员工实现了“无需报销”，移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间，让跨部门报销变得轻松便捷。
应用案例：合思跨部门报销流程的成功实践
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动力源：跨部门报销流程的革新者
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。企业实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销流程得到了全面优化。 -
汉威科技：跨部门财务管控的领航者
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置和对公业务的有效管控，跨部门报销流程更加高效有序。 -
派克新材：跨部门成本管控的践行者
派克新材采用合思费控与银企直连后，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的跨部门报销流程注入了强大动力。 -
江西中机：跨部门费用统计的优化者
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联后，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，让跨部门报销流程更加精准高效。 -
李群自动化：跨部门费控体验的升级者
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI后，解决了原有系统费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，跨部门报销流程变得更加顺畅。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务，在优化跨部门报销流程、提升企业财务效率、节约成本、精准费用管控和实现数据互通等方面展现出了显著优势。众多成功的应用案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
未来，随着企业数字化转型需求的持续增长，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思如何优化跨部门报销流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
