在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务和费用管理的暗礁与险滩。多系统集成困难如同错综复杂的航线,让数据难以顺畅流通;费用管控难似无形的风浪,时刻威胁着企业的财务稳定;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖慢了企业前行的速度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在这片复杂的海域中指明了方向,有效解决了企业面临的痛点,实现高效的财务实时数据监控。
行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着众多难题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间互不连通,数据分散滞后,操作体验不佳,合规管理也变得异常困难。这就好比企业内部存在多个独立的小王国,信息无法共享,使得企业难以全面了解自身的财务状况,无法实现财务实时数据监控。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。企业组织架构复杂,流程繁复,费用类目众多,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。采、付、销等流程相互割裂,各类费用难以有效管控。财务计提频繁,资金去向不易管控,业财各自独立管理,统计口径不统一,这些问题都让企业的财务管理陷入混乱,难以实现精准的财务实时数据监控。
解决方案概述:合思点亮财务转型之光
合思针对企业面临的这些难题,提供了一系列综合解决方案,如同在迷雾中点亮了一盏明灯,助力企业实现财务实时数据监控。
多系统集成打破了数据壁垒。合思通过先进的技术,实现了各个系统之间的数据互通,让企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成一个有机的整体,为财务实时数据监控提供了坚实的数据基础。
无需报销重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的体验,也让企业的费用管理更加高效,有助于实现财务实时数据监控。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置。企业可以在事前对预算进行精准规划和控制,实时掌握预算执行情况,为财务实时数据监控提供了有力的手段。
对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这让企业的资金流动更加透明,便于进行财务实时数据监控。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核压力,确保财务数据的准确性,为财务实时数据监控提供了可靠的保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,提高了财务工作效率。财务人员无需手动制作单据,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,实现更精准的财务实时数据监控。
核心功能亮点:合思打造财务监控利器
合思产品具有众多核心功能亮点,宛如一件精心打造的利器,为企业的财务实时数据监控提供了强大的支持。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将各个业务系统的数据整合在一起,实现财务实时数据监控的全面性和准确性。
移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,AI技术自动识别发票信息,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了报销的速度,也为财务实时数据监控提供了及时的数据来源。
发票自动验真、查重,凭证自动生成从源头控制了发票不合规现象。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票的审核和校验,分担了财务审核压力,确保了财务数据的真实性和可靠性,为财务实时数据监控提供了坚实的基础。
银企直联打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这让企业的资金流动更加透明和可控,实现了财务实时数据监控的及时性和准确性。
合思BI数据分析报表高效透明。它能快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表实时了解企业的财务状况和经营情况,做出高效、及时、准确的决策,实现财务实时数据监控的价值最大化。
用户收益:合思带来的显著成效
企业使用合思解决方案可获得显著收益,无论是员工、财务人员还是企业管理层,都能从合思的服务中受益,同时也为财务实时数据监控提供了有力的支持。
对于员工来说,报销效率大幅提升。报销周期从年度报销转为月度报销,甚至从数十天缩短至数天。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也为财务实时数据监控提供了更准确的业务数据。
财务人员的会计工作量大幅缩减。从手动制作单据到智能制单,人员成本节约了50%左右。财务人员可以节省大量精力,将更多的时间用于财务分析和决策,实现更精准的财务实时数据监控。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这让管理层能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保企业在激烈的市场竞争中保持优势,同时也为财务实时数据监控提供了有力的决策支持。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同的场景中都能发挥出强大的作用,实现财务实时数据监控。
无需报销场景让员工的消费更加便捷,企业的费用管理更加高效。员工在消费时无需考虑垫资和开票的问题,财务部门可以实时掌握费用发生情况,实现财务实时数据监控。
商旅出行场景中,合思重塑了整个流程。从预订到消费再到结算,全程实现数字化管理,企业可以实时监控商旅费用的支出情况,为财务实时数据监控提供了详细的数据支持。
销售费用管理场景下,合思帮助企业解决了费用管控难、费用归属困难统计等问题。企业可以实时掌握销售费用的使用情况,对销售业务进行精准的财务实时数据监控。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置。企业可以实时了解预算执行情况,对预算进行动态调整,确保企业的财务目标得以实现,实现财务实时数据监控的精准性。
系统集成场景中,合思打破了数据壁垒,实现了各个系统之间的数据互通。企业可以将不同业务系统的数据整合在一起,进行全面的财务实时数据监控。
报表分析场景里,合思BI数据分析报表高效透明。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策,实现财务实时数据监控的价值最大化。
客户成功案例:合思实力的见证
众多知名企业选择了合思并取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在财务实时数据监控方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业实现了更高效的财务实时数据监控,财务状况得到了显著改善。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握财务数据,做出更准确的决策,实现了财务实时数据监控的高效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的帮助下,实现了财务实时数据监控的全面性和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现高效的财务实时数据监控,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,体验合思为您带来的全新财务管理体验!