在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。众多企业在传统财务管理模式的漩涡中苦苦挣扎,系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的锚链,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了摆脱困境的航道。
传统财务困局待解
传统企业在财务管理的道路上布满了荆棘。自研系统众多却难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且缓慢;数据分散,仿佛散落的珍珠,难以串成完整的项链;业务报销模式复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都迷失其中。
一些企业支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的行囊艰难前行。众多企业都被费用管控难、流程效率低、数据不实时等痛点所困扰,这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思方案破茧而出
面对企业的这些困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把锋利的宝剑,斩断了传统财务管理的重重枷锁。
通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互流;运用无需报销模式,重塑了商旅出行和报销流程,让报销变得如同行云流水般顺畅;整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,实时监控预算执行情况;通过合同管理台账,规范了合同管理和对公付款流程,让企业的财务运作更加有条不紊;利用发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务工作量,提高了财务效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
多元功能全面覆盖
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的超级工具箱,满足企业不同层面的财务管理需求。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和准确性;费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一位精细的管家,对企业的费用进行精细化管理。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场报销的革命,让报销变得轻松简单,极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的沟通更加顺畅。 -
精准预算管控有方
合思实现了跨系统预算管理,能够精准地进行预算管控。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算时及时提交实时预警。如同一位严格的财务卫士,守护着企业的预算防线。 -
智能发票处理高效
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,具备多种发票使用规范。这一功能就像一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动凭证精准生成
合思通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率和准确性,让财务人员告别了繁琐的凭证录入工作。就像一位精准的财务助手,为企业的财务工作提供了有力的支持。
显著价值惠及企业
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效率提升成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍。例如,有的企业员工报销周期从数周缩短至一周以内,报销效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本节约立竿见影
合思的解决方案不仅提高了效率,还帮助企业节约了成本。减少了会计工作量,节约了人员成本,一些企业会计人员成本节约了50%。同时,通过费用标准控制和预算管控,降低了企业费用支出,避免了超标情况,减少了公司的经营成本。就像一位精明的成本控制大师,为企业节省了大量的资金。 -
合规性强保驾护航
合思的方案增强了企业的合规性。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保企业经营合规。就像一位忠诚的合规卫士,守护着企业的财务安全。 -
数据透明决策无忧
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像一位睿智的决策者,在清晰的财务数据指引下,带领企业走向成功。
典型场景广泛应用
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,在合思商城进行预订。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种模式让员工的商旅出行更加轻松便捷,就像一场舒适的旅行,没有了报销的烦恼。 -
销售费用精细管理
对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规且不超标。就像一位精细的销售费用管理者,对每一笔费用都进行严格的把关。 -
预算管控实时监控
在企业各部门、各项目的预算编制、执行和分析过程中,合思系统实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。就像一位精准的预算监控员,确保企业的预算在合理的范围内执行。 -
系统集成无缝对接
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,避免了信息孤岛,提高了工作效率。就像一座数据的桥梁,连接了企业各个系统,让企业的信息流动更加顺畅。
成功案例见证实力
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动力源的华丽转身
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源就像一艘经过升级改造的船只,在财务数字化的海洋中航行得更加顺畅。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。汉威科技就像一台经过优化的机器,在财务数字化的驱动下,运转得更加高效。 -
派克新材的显著进步
派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材就像一位不断进步的运动员,在财务数字化的赛道上取得了优异的成绩。 -
亿嘉和的闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,业财融合得到了贯彻。亿嘉和就像一个完美的闭环系统,在财务数字化的运作下,各个环节紧密相连,高效运转。
独特定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个庞大的生态系统,各个部分相互协作,共同发展;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,行驶稳定;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,极大地提高了企业的财务效率和管理水平。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、节约成本、增强合规性、实现数据实时透明等。通过解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。