在数字化浪潮如潮水般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),以其创新的产品和服务脱颖而出,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。合思的云端报销系统,更是助力企业打破数据孤岛的重重壁垒,实现精细化管理的得力助手。
合思风采:云端报销系统背后的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的云端报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑是其实力和口碑的有力证明。
核心揭秘:云端报销系统的强大功能
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预算管控:精准守护企业资金防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的云端报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的守门员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会迅速返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,便会立即提交实时预警,让企业管理者第一时间掌握预算动态。 -
对公付款:智能管理合同付款流程
在对公付款方面,云端报销系统建立了合同管理台账。它能够通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能智能关联合同信息,全方位满足企业的业务需求。 -
发票智能校验:高效保障发票准确合规
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的云端报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作就像一个智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票核对工作。 -
自动生成凭证:告别手工录入的繁琐
传统的财务凭证生成往往需要人工操作,不仅效率低下,还容易出错。合思的云端报销系统通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这一功能就像一个不知疲倦的财务小助手,无需人工干预,就能快速准确地完成凭证生成工作,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
多系统集成:打破数据孤岛实现互通
在企业的运营过程中,往往存在多个系统,数据孤岛问题严重。合思的云端报销系统广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据;与OA等系统集成,实现数据的实时互通和业务流程的自动化。这就像是在各个系统之间搭建了一座信息高速公路,让数据能够自由流动。 -
无需报销模式:重塑报销流程体验
合思的云端报销系统推出的无需报销模式,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式就像一场报销流程的革命,让报销变得更加简单、高效。
优势凸显:云端报销系统对比传统财务系统
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高效性:大幅提升报销与核算效率
与传统财务系统相比,合思的云端报销系统具有显著的高效性。在当前经济环境下,许多企业都面临着提升运营效率的压力。合思的云端报销系统就像一剂高效的催化剂,能够大幅提升报销效率。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了云端报销系统在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
合规性:严格保障财务数据真实准确
合规性是企业财务管理的重要原则。合思的云端报销系统通过系统规则和智能校验,如同一位严格的财务检察官,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的费用支出合规。这不仅有助于企业避免财务风险,还能为企业的合规经营提供有力保障。 -
精细化管理:全程管控助力科学决策
合思的云端报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。它就像一个智能的财务大脑,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过对这些数据的分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。 -
便捷性:优化员工与财务操作体验
便捷性是合思云端报销系统的一大亮点。对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程,提升了操作体验。对于财务人员来说,减少了基础工作压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。这种便捷性就像一场贴心的服务,让企业的每一位员工都能感受到财务工作的轻松与高效。 -
数据互通:打破壁垒实现信息共享
在企业的信息化建设中,数据互通是一个关键问题。合思的云端报销系统打破了系统壁垒,解决了数据孤岛问题。它能够实现各系统间的数据实时同步和共享,提高信息利用率。这就像是为企业打造了一个统一的数据中心,让企业的各项数据能够充分发挥价值。
案例见证:云端报销系统的成功实践
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动力源:开启财务数字化转型新篇章
动力源使用合思的云端报销系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:实现财务管控质的飞跃
汉威科技应用合思的云端报销系统,结合合思档案、合思商城等功能,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:应对业务发展挑战的利器
在企业高速发展的过程中,派克新材面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的云端报销系统为其提供了解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让派克新材在发展的道路上更加从容自信。 -
江西中机:精准解决费用管控难题
江西中机使用合思的云端报销系统,搭配合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一改变让江西中机的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。 -
李群自动化:重塑费控管理新体验
李群自动化应用合思的云端报销系统,结合合思商城、开放平台、合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理粗放等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率得到了显著提升。这让李群自动化在费控管理方面实现了质的飞跃。
合思信息技术有限公司凭借其先进的云端报销系统和相关财务数智化产品及服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。如果您也想体验合思云端报销系统带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。