在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着不容小觑的影响。深入进行差旅习惯分析,有助于企业找到有效的差旅管控解决方案,从而提升利润空间。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理中面临着一系列问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,从10%到40%不等,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
传统的“硬控”手段虽然能在短期内降低差旅成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时可能带来消费合规问题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着诸多挑战。通过差旅习惯分析,企业能够更清晰地了解这些痛点,为寻找解决方案提供依据。
解决方案概述:一站式服务开启智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“硬控”走向“智控”,合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。通过差旅习惯分析,合思可以更好地了解企业的需求,为企业量身定制合适的解决方案。
核心功能亮点:全方位满足差旅需求
- 线上线下全场景覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,方便快捷。易商卡的使用解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
通过差旅习惯分析,系统能够更好地适应企业不同的消费场景,为企业提供更精准的服务。
- 国内外资源整合
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的需求。
借助差旅习惯分析,企业可以更好地利用这些资源,优化差旅安排,提高出行效率。
- 管控与体验并重
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省等功能,让企业在管控成本的同时,也能让员工享受到实惠。买贵赔的承诺,保障了企业的利益。
订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,让企业对差旅费用一目了然。通过差旅习惯分析,能够进一步优化管控策略,提升员工体验。
- AI智能规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够根据差旅习惯分析,为企业提供更智能的差旅规划。
例如,AI行程助手可以根据员工的差旅习惯,推荐更合适的行程安排;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作,提高效率。
用户收益:省成本提效率优体验
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节省成本
通过精细化管理和数智化手段,合思能够帮助企业科学降低差旅成本。通过差旅习惯分析,企业可以发现潜在的浪费点,管控隐性浪费,节省显性成本。 -
提升效率
全流程自动化减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间处理繁琐的事务,企业的运营效率得到显著提升。差旅习惯分析可以进一步优化流程,提高效率。 -
优化体验
员工无需垫资,享受更便捷的服务和个性化的推荐。合思根据差旅习惯分析,为员工提供符合其习惯的差旅服务,提升了员工的差旅体验。 -
合规管理
合思有效控制差旅费用,确保消费合规。在数电票时代,能够帮助企业应对合规风险。通过差旅习惯分析,企业可以更好地规范员工的差旅行为,保障合规运营。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,不同地区的差旅习惯存在差异。合思通过差旅习惯分析,为企业提供定制化差旅管控方案,满足不同地区的需求,实现精细化成本控制。 -
海外业务出海
企业在海外业务拓展中,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,提供全球优质服务商渠道和多语言服务。差旅习惯分析能够帮助企业更好地适应海外市场,优化差旅安排。 -
线下消费管控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的问题。易商卡解决了这些问题,实现了线下消费全场景覆盖和合规管控。差旅习惯分析有助于企业了解员工的线下消费习惯,加强管控。 -
数电票时代管理
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理电子会计档案,提高财务管理效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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连锁零售企业成本压缩
某连锁零售企业与合思合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。虽然差旅申请单量增长8%,但差旅成本得到了有效压缩。 -
企业风险防控
某企业应用合思系统后,通过差旅习惯分析,利用合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。企业还完善了差旅制度,加强了监控。 -
企业节省差旅费
首批开启合力省的企业,通过差旅习惯分析,优化差旅策略,超标订单大幅下降。已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的成效,能够有效解决企业差旅管理难题。通过深入的差旅习惯分析,为企业挖掘更多净利润。
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