报销信息追踪:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了革新发展的机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。系统集成困难重重,报销流程繁琐拖沓,预算管控犹如雾里看花,不够精准。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

报销信息追踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了革新发展的机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。系统集成困难重重,报销流程繁琐拖沓,预算管控犹如雾里看花,不够精准。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局

在企业的发展征程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差强人意,合规管理也困难重重。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。集团型公司也面临着诸多困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。汉威科技便是这类企业的典型代表。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益增长,而多系统信息流转却只能依靠人工。派克新材就深陷这样的困境之中。此外,费用类目复杂多样,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难度大,报销未实现系统化,手工做账工作量惊人,OA系统只负责审批而缺乏费控功能,审批流程复杂繁琐,发票处理难度犹如攀登高峰,费标检验只能依靠人工,多TMC平台数据分散。这些问题在不同企业中屡见不鲜,严重制约着企业的发展。

解决方案概述:合思的全面破局之策

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。

系统集成方面,合思展现出强大的实力。它能够将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让数据实现顺畅流通。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒。派克新材也在合思的帮助下,实现了多系统穿透连接,让数据在不同系统之间自由穿梭。

无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅,员工的报销体验得到了极大提升。

预算管控是合思解决方案的重要一环。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。汉威科技、斯利安等企业通过这种方式,加强了预算管理,让每一笔资金都能得到合理的安排。

对公付款管理方面,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业在合思的助力下,实现了合同管理的优化,让企业的资金流动更加透明。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药、雄帝科技等企业通过合思,有效解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松简单。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

核心功能与优势:合思的独特魅力

合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在市场中展现出独特的优势。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业的业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

多端系统统一收口为企业带来了极大的便利。汉威科技多端系统统一收口合思3→1,中亦科技多端系统统一收口合思4→1,提升了财务核算效率,让财务数据更加集中和准确。

聚合消费和同屏比价功能让员工因公消费更加便捷。员工可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。动力源、尚品食品等企业员工填报时间缩短,使用体验得到了显著提升。

强大的数据分析能力是合思的又一优势。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药、江西中机等企业管理层可实时掌握费用情况,做出精准的决策。

灵活的单据配置及自定义档案功能,能将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过此方式降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目风险,让项目管理更加科学和高效。

支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确。派克新材、帆书等企业员工报销更加便捷,体验到了科技带来的便利。

应用场景与案例:合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在无需报销场景中,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现了“无需报销”,让员工告别了繁琐的报销流程。

在商旅出行场景,尚品食品员工通过合思商城预定差旅条目,无需垫资,合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷,提升了员工的满意度。

在销售费用管理场景,医百科技通过合思费控系统,业财口径统一,整体效率提升超过80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用管理更加科学和精准。

在预算管控场景,汉威科技实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。斯利安通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,对费用进行有效管控,让预算管理更加精细化。

在系统集成场景,百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

在企业财务数字化转型的道路上,报销信息追踪至关重要。合思的解决方案在报销信息追踪方面表现卓越,能够帮助企业实时掌握报销信息,提高报销效率,降低成本。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率和成本控制能力,不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为你的企业量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴!

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captaincaptain
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