在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着合规管理难、降本增效慢、用户体验差等诸多行业痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的发票管理工具及相关服务,为企业带来了全新且高效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票管理工具更是贯穿于各个服务环节,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思有着明确而伟大的使命,即助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力,服务未来财务人。在发票管理工具的研发和应用中,这些使命和愿景得到了充分的体现。通过该工具,企业能够更好地进行财务收支管理,提升运营效率,实现合规经营,让每一张发票都成为企业财务健康发展的有力支撑。
多元模块:满足企业多样需求
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都与发票管理工具紧密相连,共同构建起一个完整的财务数智化生态系统。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都有发票管理工具的精准把控,确保费用的合规性和合理性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,在这个过程中,发票管理工具能够自动获取发票信息,实现快速入账和归档,让差旅费用管理更加便捷高效。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,发票管理工具可以将发票信息准确无误地归档,方便企业随时查询和使用。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,发票管理工具确保采购发票的及时获取和准确处理,避免付款风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,发票管理工具能够自动生成销售发票,提高收款效率,同时保证发票信息的一致性。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,发票管理工具提供的数据为财务分析提供了精准的依据,帮助企业做出更明智的经营决策。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的发票管理工具具有众多功能亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
– 无需报销解决方案
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用。结合数电票技术,能够自动获取发票、入账、归档,大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 合思商城特色
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。在采购过程中,发票管理工具能够及时获取发票信息,确保采购成本的透明和可控。
– 合思档案特点
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。发票管理工具与合思档案紧密配合,让发票的归档和查询更加便捷高效。
产品优势:全方位提升企业效益
合思的发票管理工具具有显著的产品优势,能够为企业带来多方面的效益提升。
– 时间成本节约
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需手动录入发票信息和进行繁琐的归档工作,大大提高了工作效率。
– 资源成本节约
节约场地和耗材成本,传统的纸质发票管理需要大量的存储空间和打印耗材,而合思的发票管理工具实现了电子发票的全流程管理,减少了这些不必要的成本支出。
– 数字化程度提升
提高业财流程数字化程度,发票管理工具与企业的财务系统、业务系统等紧密连接,实现了业财数据的实时共享和交互,让企业的财务流程更加智能化和自动化。
– 数据安全合规
保障数据安全合规,发票管理工具采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保发票数据的安全和隐私,同时严格遵守相关法律法规,让企业无后顾之忧。
– 打破信息孤岛
提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,让企业的财务决策更加科学准确。
– 费控分级标准
具备无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身情况制定合理的费控策略,逐步提升费控报销的数字化水平。
目标用户与应用场景:精准服务各类人群
合思的发票管理工具目标用户广泛,包括老板、财务和员工,不同的用户在不同的应用场景中都能体验到该工具的便捷和高效。
– 老板
可通过财务收支管理分析辅助经营决策,发票管理工具提供的详细发票数据和财务分析报表,让老板能够清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
– 财务
可实现极致释放压力,进行智能风险识别和预警。发票管理工具能够自动识别发票的真伪和合规性,及时发现潜在的财务风险,并进行预警提示,让财务人员能够更加轻松地应对工作。
– 员工
可省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,发票管理工具自动获取发票信息并完成入账和归档,员工无需再为报销问题烦恼,真正实现了消费即报销。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,发票管理工具都能发挥重要作用,确保发票的及时获取和准确处理。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
合思的发票管理工具已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。动力源通过使用合思的发票管理工具,优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本支出。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。徐福记借助合思的发票管理工具,对差旅费用进行了精准管控,实现了成本的有效节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。中交水运规划设计院有限公司通过合思的发票管理工具,实现了电子发票的高效管理,大大缩短了档案整理和组卷的时间。
这些成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思发票管理工具的实力和价值。
合思凭借其创新的发票管理工具和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论是解决行业痛点、提升企业效率,还是优化用户体验,合思都展现出了卓越的实力。如果您也想体验合思发票管理工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。