在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出了一系列差旅资源整合方案,旨在帮助企业应对差旅管控难题。
市场洞察:企业差旅管控困境
在当下的商业环境中,企业发展面临诸多挑战。企业营业收入增长趋缓,利润率受到一定压缩,盈利能力有所下滑。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过20%。
然而,企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维,业财脱节、预算失控等情况时有发生。虽然一些硬控手段能在短期内降低成本,但却会影响员工的差旅体验,对企业的可持续发展造成不利影响。此外,线下消费管控不透明,在数电票时代又面临着新的管理挑战。
方案领航:一站式财务数智化服务
合思差旅资源整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业实现降本增效。
功能探秘:四大优势凸显价值
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全场景覆盖优势
合思的差旅资源整合方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。无论是国内的商务出行,还是国外的业务拓展,都能满足企业的需求。差旅资源整合方案为企业提供了丰富的选择,让差旅更加便捷高效。 -
精细化管控特色
智能差标是该方案的一大亮点,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统实时监控,能及时预警异常情况。同时,实现订单实时占预算、多账户管理等功能,确保企业的差旅预算得到精准控制。差旅资源整合方案让企业在差旅管控上更加精细,避免不必要的成本支出。 -
提升体验亮点
为了提升员工的差旅体验,合思差旅资源整合方案推出了优惠券 + 合力省活动,承诺买贵赔。多语言版本满足海外员工的需求,AI提供行程助手、自动下单助手等服务。让员工在差旅过程中感受到更多的便利和实惠,提高员工的满意度。差旅资源整合方案注重员工体验,为企业营造良好的差旅氛围。 -
高效运营保障
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,全流程数智化,大大降低了人力成本和时间消耗。企业无需再为繁琐的报销流程和财务结算而烦恼,提高了工作效率。差旅资源整合方案让企业的差旅运营更加高效,释放更多的人力和时间资源。
场景剖析:多元应用显成效
- 下沉市场拓展应用
当企业拓展下沉市场时,差旅频率在三四线城市明显增高。传统的管控方式难以适应这种变化,而合思差旅资源整合方案与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以科学设置差标管控金额,实现精准管控。
例如某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅资源整合方案帮助企业在下沉市场的差旅管理中取得了良好的效果,实现了成本控制和业务拓展的双赢。
- 出海业务应对策略
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思差旅资源整合方案整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服。
数据显示,国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。差旅资源整合方案助力企业应对出海差旅挑战,为企业的国际化发展提供有力支持。
- 线下消费与数电票管理
线下差旅费用不透明,真实性难判断,在数电票时代企业面临着新的管理挑战。合思差旅资源整合方案中的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,降低成本、提升检索效率、确保合规。
如某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了损失。差旅资源整合方案为企业的线下消费和数电票管理提供了有效的解决方案,保障了企业的财务安全。
结语展望:携手合思开启新征程
面对复杂的企业差旅管控难题,合思的差旅资源整合方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化。它不仅能节省显性成本,还能管控隐性浪费,平衡“省”与“赚”的关系。
企业应抓住机遇,选择合思的差旅资源整合方案。在AI时代,通过合思的方案赢得成本优势,挖掘更多的净利润。现在,你可以免费试用合思差旅资源整合方案,体验其带来的卓越价值,共同迎接更可期待的商业未来。