在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,效率低下、合规性难以保证等问题层出不穷。合思敏锐地洞察到这一市场需求,其财务数智化产品和服务应运而生,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向,尤其在报销信息追踪方面具有强大的功能和显著的优势。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,这一荣誉就像一顶闪耀的皇冠,彰显着它在行业内的专业与创新。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出先进的技术和理念。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达企业的每一个角落。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的有力证明。而在这一系列服务中,报销信息追踪贯穿始终,为企业财务管理提供了精准的支持。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命和愿景,犹如一位怀揣梦想的探险家,踏上了助力企业财务数字化转型的征程。其使命是助力企业实现业财融合,通过构建敏捷的财务收支管理平台,让企业在报销信息追踪等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,报销信息追踪能够实时监控企业的每一笔费用支出,确保费用的合规性和合理性。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,让有限更有效。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行,通过高效的报销信息追踪,帮助企业更好地管理财务资源,实现资源的最优配置。
模块功能:全方位报销信息追踪覆盖
-
合思费控:报销全流程数字化管家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它就像一位细心的管家,对每一个环节都进行严格的把控和管理。从差旅申请开始,系统就会记录相关信息,为后续的报销信息追踪奠定基础。商旅线上订购环节,费用的支出清晰可查,方便进行实时追踪。审核对账过程中,能够及时发现异常的报销信息,确保每一笔费用都合理合规。通过这样的全流程管理,合思费控让报销信息追踪变得更加精准和高效。 -
合思商城:智能差旅报销信息追踪平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费。它如同一个智能的导航仪,在企业差旅管理中发挥着重要作用。在商旅、用餐等功能模块中,每一笔消费都能被准确记录,方便企业进行报销信息追踪。同时,商城的同屏比价功能,不仅能够节约企业差旅费用,还能让企业对差旅费用的支出有更清晰的了解,进一步加强了报销信息追踪的效果。 -
合思档案:电子会计报销信息追踪宝库
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,就像一个巨大的宝库,将企业的会计档案进行有序的存储和管理。在这个平台上,报销信息能够被完整地记录和保存,方便企业随时进行查询和追踪。同时,智能规则引擎能够自动对报销信息进行分类和筛选,提高了报销信息追踪的效率。 -
合思付款:采购报销信息追踪桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它如同一座桥梁,连接着企业的采购流程和财务支付环节。在采购申请、应付立账等流程中,每一个步骤都与报销信息紧密相关。通过对这些流程的管理,合思付款能够实现对采购报销信息的有效追踪,确保企业的采购费用支出合理合规。 -
合思收款:销售报销信息追踪利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在应收立账、实收清分等流程中,它就像一把锋利的利器,能够准确地追踪销售相关的报销信息。每一笔销售款项的收支情况都能被清晰记录,企业可以通过系统随时了解销售报销信息的动态,为财务管理提供有力的支持。 -
合思BI:智能化报销信息追踪分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位智慧的分析师,通过数据准备、分析应用等流程,对企业的报销信息进行深入的分析和挖掘。通过对大量报销数据的分析,企业可以发现报销过程中的潜在问题和规律,进一步优化报销信息追踪的策略,提高财务管理的水平。
功能亮点与创新:报销信息追踪新突破
-
无需报销分级标准:精准定位报销信息追踪阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新的分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身数字化阶段。通过这种分级,企业可以更好地规划报销信息追踪的策略,实现消费即合规,采购即报销。不同级别的企业可以根据自身的情况,有针对性地进行报销信息追踪,提高追踪的效果和效率。 -
连接多平台:打破报销信息追踪孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一位出色的协调者,打破了各个平台之间的信息孤岛,让报销信息能够在不同平台之间自由流动。通过这种连接,企业可以实现对报销信息的全面追踪,避免了信息的遗漏和错误,提高了报销信息追踪的准确性。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决报销信息追踪难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的两大法宝,它们就像两位得力的助手,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在报销信息追踪方面,智能对账引擎能够快速准确地核对报销信息,确保数据的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,让报销信息的追踪更加顺畅。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富报销信息追踪工具
开放的财务数字化应用商店为企业提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它就像一个工具库,企业可以根据自身的需求选择合适的工具,进一步加强报销信息追踪的能力。这些应用的丰富性和多样性,为企业的报销信息追踪提供了更多的选择和可能性。
产品优势:报销信息追踪价值凸显
合思在报销信息追踪方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,让费用支出合规、透明、可追踪。通过对报销信息的有效追踪,企业可以及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整,实现降本增效的目标。
合思商城的同屏比价功能不仅节约了企业差旅费用,还激励全员节约。在这个过程中,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,加强对差旅报销信息的追踪和管理。
合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材。在报销信息追踪方面,它能够让企业更方便地查询和管理报销信息,提高了报销信息追踪的效率。
合思付款、收款、BI等产品提升了企业财务收支管理效率,辅助经营决策。通过对报销信息的追踪和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为经营决策提供有力的支持。
目标用户与应用场景:报销信息追踪精准适配
-
老板:经营决策中的报销信息追踪参谋
对于老板来说,合思适用于企业经营决策场景。在这个场景中,报销信息追踪能够为老板提供全面的财务数据支持。通过对报销信息的分析,老板可以了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和机会。合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助老板做出更加明智的经营决策。 -
财务:日常工作中的报销信息追踪助手
对于财务人员来说,合思用于财务日常工作场景。它能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在报销信息追踪方面,财务人员可以通过合思系统快速准确地查询和分析报销信息,提高工作效率和准确性。同时,系统的自动化功能还可以减少财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
员工:因公消费中的报销信息追踪省心选择
对于员工来说,在因公消费场景中,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。同时,员工的每一笔消费都能被准确记录,企业可以对这些消费信息进行有效的追踪和管理,确保消费的合理性和合规性。
成功案例:报销信息追踪成效显著
-
动力源:效率提升与报销信息追踪升级
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的报销信息追踪功能发挥了重要作用。通过对报销流程的优化和管理,动力源能够更加准确地追踪报销信息,及时发现和解决问题,提高了工作效率和财务管理水平。 -
徐福记:差旅费用节约与报销信息追踪精准化
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的同屏比价功能和报销信息追踪的精准化。通过对差旅费用的详细追踪和分析,徐福记能够更好地控制差旅成本,实现了费用的节约和管理的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与报销信息追踪优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在这个过程中,合思档案的报销信息追踪功能让企业的档案管理更加高效。企业可以快速准确地查询和管理报销信息,提高了工作效率和信息的安全性。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在报销信息追踪方面具有强大的功能和显著的优势。它帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,开启企业报销信息追踪的新征程。