在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案存储管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克这些难关。
产品背景与行业痛点：会计档案存储之困
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子发票、电子票据等电子凭证的应用愈发广泛。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，企业仍存在诸多难题。
以好想你为例，其在会计档案存储方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的电子凭证需要人工处理，归档过程繁琐，导致效率低下。而且，当需要查找某份档案时，犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。同时，传统的纸质档案管理模式不仅需要耗费大量的人力、物力和存储空间，还难以满足数据安全和合规要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题制约着企业的发展。传统的会计档案存储方式，使得企业需要投入大量的资金用于纸张、存储设备等方面，增加了企业的运营成本。而且，人工处理档案容易出现错误，难以保证档案的准确性和合规性。
在当前经济环境下，企业对会计档案存储管理的要求越来越高。传统的纸质档案管理模式已经无法满足企业的需求，企业急需一种更加高效、安全、合规的会计档案存储解决方案。
解决方案概述：打通会计档案存储全流程
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的会计档案存储解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过与企业的财务系统、业务系统等进行对接，合思档案能够自动获取电子凭证数据，并将其存储在统一的数据库中。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的会计档案信息，提高了工作效率。
其次，合思档案能够自动组装档案，提升审计效率。系统会根据预设的规则，自动对电子凭证进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的会计档案。审计人员可以通过系统快速查阅和审计会计档案，减少了审计时间和成本。
此外，合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。企业可以将纸质档案进行数字化处理，并通过二维码与电子档案进行关联。在需要查阅纸质档案时，只需扫描二维码，即可快速获取相关的电子档案信息，提高了档案管理的准确性和便捷性。
核心功能与优势：会计档案存储的智能之选
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式。企业可以通过接口与其他系统进行对接，自动获取电子凭证数据；也可以通过自主采集功能，手动上传电子凭证。同时，系统还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会根据电子凭证的内容和业务规则，自动将相关的凭证进行关联，并组装成完整的会计档案。此外，系统还具备四性检测和业务检测功能，能够对档案的真实性、完整性、准确性和合规性进行检测，确保档案质量。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，系统的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。此外，系统还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案管理的规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。用户可以通过关键词、时间、业务类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。同时，系统支持一站式预览，用户可以在一个界面中查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，而异构系统联查功能则可以实现与其他系统的数据共享和交互。
合思档案的优势还体现在自动化归档、数据同源透明流转等方面。自动化归档告别了重复性的人工工作，提高了工作效率。档案数据同源透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能为企业显著节约成本，减少人工、纸张、存储设备等方面的投入。
应用场景与案例：会计档案存储的成功实践
合思档案具有广泛的应用场景，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的自动化归档和智能管理功能，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，档案查找的效率大幅提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。而且，档案管理的合规性得到了有效提升，为企业的可持续发展奠定了基础。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，提高了金牌橱柜的档案管理效率，降低了运营成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案存储管理方面的强大功能和显著效果。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现会计档案存储的数字化、智能化转型。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经得到了众多企业的认可和选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计档案存储管理方面的卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
