在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的必然航标。传统财务模式恰似一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多难以跨越的痛点。流程繁琐如同错综复杂的迷宫,数据分散仿佛破碎的拼图,预算管控难则像缥缈的云雾,让企业难以把握方向,这些问题严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司犹如一艘装备精良的现代巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案。它助力企业在商海中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入强劲动力。
产品背景探寻行业痛点迷局
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石,不断浮出水面。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统如同风格迥异的建筑,难以整合在一起。传统手工报销模式更是如同古老的驿站,存在着诸多弊端。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在不同的迷宫中穿梭,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,每一次录入都像是在走钢丝,稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同在迷雾中摸索,难以做出准确判断。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
集团型公司则面临着更高的成本增效需求。支出散落多系统,如同散落的珍珠,难以串联起来进行有效的管理。预算统计难收口,就像一个没有盖子的罐子,资金难以有效控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员如同背负着沉重的大山,疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,让企业的发展如同戴着沉重的枷锁,难以快速前行。
医药企业学术会议多费用管控难,报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,让企业在激烈的市场竞争中如同逆水行舟,不进则退。报销时效性评估在这些痛点的影响下,变得尤为重要。
解决方案勾勒财务数智化蓝图
合思以其独特的优势,为企业描绘了一幅财务数智化的美好蓝图。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。就像打通了各个岛屿之间的桥梁,让信息能够自由流通。提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一条流畅的流水线,让报销流程变得简单高效。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让资金的使用更加合理合规。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一系列的功能,让企业的财务工作更加智能化、自动化,提升了报销时效性评估的准确性和效率。
核心功能彰显合思费控系统风采
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,具有多方面的核心功能与优势。在系统集成方面,它可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行同步和对接。实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像将不同的乐器组合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。
无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,规范了财务审批和结算流程,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业提供了一个万能的接口,让企业能够轻松地与各种系统进行连接。
具备发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思 BI 可提供实时、多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助管理者动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这些核心功能都对报销时效性评估有着积极的影响。
应用场景见证合思方案显著成效
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多种场景。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等场景,都能看到合思的身影。在众多企业案例中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有显著的效率提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等。帆书(原樊登读书)活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放 1 个出纳人工去从事管理会计工作。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。这些案例充分证明了合思在报销时效性评估方面的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果你也希望解决企业财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。让合思的专业服务助力你的企业开启财务数智化的新篇章,抓住数字化浪潮的机遇,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,共创美好未来!