在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,运转缓慢且效率低下,繁琐的流程、分散的数据等问题,严重制约了企业的运营效率和决策质量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一位精准的工匠,为企业精心雕琢出一条突破困境的有效路径。
产品背景与行业痛点:传统财务困局待解
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。大量自研系统林立,却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式,弊端如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。
多系统操作体验差,财务人员在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中徘徊,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有导航的大海中航行,充满了不确定性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙堆中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让问题变得更加复杂。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
解决方案概述:合思破局之道
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一张精密的大网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密地连接在一起。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统财务数据同步。不同系统之间的数据如同潺潺流水,顺畅地互通共享,让企业能够实时、准确地掌握财务信息。无需报销的模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资、开票等繁琐的事情烦恼,消费即合规,让员工真正感受到数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。预算管理如同精准的导航仪,为企业的财务决策提供了有力支持。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同财务人员的得力助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势:合思系统的卓越力量
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步基础数据和业务数据,打破系统壁垒,实现财务数据同步。不同系统之间的数据能够无缝对接,让企业的财务信息流通更加顺畅。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。员工消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得轻松高效,如同给财务人员配备了一支智能机器人团队。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活地与其他系统进行对接,实现财务数据同步,让企业的财务系统更加开放和灵活。
发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,如同财务安全的守护者。这些功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,如同一条高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案如同璀璨的星光,照亮了众多行业和企业的财务数智化转型之路。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的帮助下取得了显著成效。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,如同明亮的灯塔,为其他企业指明了方向。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这一变化,如同给企业的财务系统注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,为企业提供了强大的支持和保障。通过实现财务数据同步,提高财务工作效率,降低成本,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便利。让合思的解决方案成为您企业的强大助力,开启财务数智化转型的全新旅程!