在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术与创新的解决方案,合思成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思诞生于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发壁垒。其在全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络纵横交错。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,彰显了其强大的市场影响力。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。在企业出差管理方面,合思的一站式服务能够全面覆盖出差的各个环节,让企业出差管理更加高效有序。
核心利器:解锁企业出差管理密码
在发票管理方面,消费明细清晰明了,电子档案妥善保存,还具备验真查重功能,让企业的费用支出一目了然。资金支付模块,单据驱动在线直接付款,对接1400 + 家银行,保障资金流转的安全与便捷。预算管控模块,具备超标预警和多维度费控模型,帮助企业合理控制出差成本。智慧财务模块对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作效率。通过这些功能,企业出差管理可以更加科学、精准地进行成本控制和流程管理。
- 合思商城:差旅资源聚合宝库
合思商城是全场景智能差旅管理的资源聚合平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。
对于企业出差管理来说,合思商城提供了丰富的选择和优惠的价格。企业可以通过同屏比价,选择最合适的商旅服务,从而降低出差成本。同时,商城的全场景覆盖也满足了员工在出差过程中的各种需求,提高了员工的出差体验。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在企业出差管理中,涉及到大量的费用报销和发票等档案资料。合思档案可以对这些资料进行高效管理,快速检索所需信息,减少档案整理和管理的时间和成本。同时,其零打印的特点也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献力量。
- 收支管理:全场景覆盖的财务盾牌
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务“三流合一”难题。
合思付款涵盖应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销等功能,实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购付款流程更加规范和高效。合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比等功能,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。合思BI预置看板、行业对标等功能,为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。在企业出差管理中,收支管理的全场景覆盖可以确保出差费用的准确核算和资金的安全流转。
- 开放应用商店:财务数字化创新天地
合思拥有开放的财务数字化应用商店。这里包含业务应用,如专家库与活动管理等场景模板,为企业提供了更多的业务管理思路。发票与税模块实现发票生命周期一站式管理,报销助手提高报销效率小工具,平台互联与消费平台等无缝对接,ERP互联实现主流财务软件全覆盖,银企互联对接统一支付平台,开放平台Open API提供标准化接口。
这些丰富的应用为企业出差管理提供了更多的创新解决方案。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化出差管理流程,提高管理效率。
优势凸显:合思对比传统之胜
合思的无需报销解决方案与传统报销模式相比,犹如现代科技与传统工艺的较量,优势显著。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。在企业出差管理中,这些优势可以让出差费用的报销和管理更加高效、便捷。
合思付款与传统采购付款模式相比,能更统一地管理应付台账,实现端到端的业务流程,连接采购与合同系统,集成ERP自动处理凭证。这使得企业在出差相关的采购付款管理中更加有序和高效。
合思BI与传统财务分析工具相比,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能更精准地优化管理动作,助力企业经营决策。在企业出差管理中,合思BI可以通过对出差费用数据的分析,为企业提供合理的出差预算和成本控制建议。
合思收款与传统销售开票收款模式相比,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,能提升销售客户服务效率,完成“四票匹配”。这对于企业出差过程中的销售业务收款管理具有重要意义。
应用典范:合思实战显成效
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动力源:效率提升的数字化样本
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,宛如注入了一剂强大的发展动力。实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的企业出差管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅成本优化传奇
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,开启了差旅成本优化的新篇章。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城成为徐福记企业出差管理的省钱利器。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面实现了巨大的变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这对于企业出差管理中涉及的大量档案资料管理具有重要意义。 -
汉威科技集团:财务收支管理新助力
作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力汉威科技集团在财务数字化转型中更好地管理财务收支。在企业出差管理方面,合思的解决方案可以为出差费用的收支管理提供更加科学、高效的方法。 -
中影股份:六大业务板块财务后盾
作为上市公司,中影股份的六大业务板块在合思的服务支持下,实现了财务数字化管理的升级。合思为中影股份的企业出差管理提供了坚实的财务保障。
展望未来,随着数字化技术的持续发展,合思将继续秉持“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,不断创新和完善产品。为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在企业出差管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。