在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，企业的财务管理面临着全新的变革需求。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题，助力企业实现高效财务管理。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
好想你：传统财务管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业规模不断扩大的同时，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了公司发展的掣肘。
在财务档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一份档案都需要精心整理，稍有不慎就可能出现错误。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已。这些档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间和精力。工作人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急需要某些财务数据时，这种低效的查找方式往往会延误决策时机，给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理还需要巨大的空间和人力成本。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，这使得档案管理的成本越来越高，成为了企业的一项沉重负担。
此外，纸质档案管理办法在数据保存和安全方面也存在诸多问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业对财务数据的安全性和准确性要求越来越高，传统的纸质档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些财务管理难题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
- 打破数据壁垒 实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需要轻轻一点鼠标就能轻松搞定。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在实际操作中，财务人员可以通过合思档案系统快速查询到所需的单据、发票、回单和凭证等信息。系统会自动将这些信息进行关联和整合，让财务人员能够一目了然地了解相关业务的全貌。而且，系统还支持多维度的查询和分析，方便财务人员进行数据挖掘和决策支持。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。
系统会根据预设的规则自动对档案进行分类和整理，生成规范的审计报告。同时，系统还支持审计数据的实时更新和共享，让审计人员能够及时掌握企业的财务状况。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还缩短了审计周期，降低了审计成本。
- 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，让查阅变得更加便捷和高效。
虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，它将所有的实物档案信息进行了电子化管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还方便了企业对档案的盘点和清理。
显著成效：降本增效成果斐然
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低上。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案系统实现了档案的电子化传输和共享，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部对各分支机构的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行人工登记和查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
在成本方面，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及管理效率的提升。这些成本的减少，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够在市场竞争中更具优势。
拥抱变革：开启高效财务管理之旅
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思档案这样的先进解决方案。
合思档案不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，开启企业高效财务管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，体验其带来的高效与便捷，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
