在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中，面临着复杂多变的市场环境。同时，日益增长的财务管控需求，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。传统的财务报销和管理模式，恰似一辆老旧的马车，效率低下、数据不实时、费用管控难等诸多痛点，严重制约了企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道，尤其在差旅运营优化方面表现卓越。
产品背景：行业痛点凸显差旅运营困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛在迷雾中摸索前行，面临着一系列棘手的难题。这些难题在差旅运营方面体现得尤为明显，严重影响了企业的整体运营效率。
动力源在发展过程中，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式，就像一场繁琐的马拉松，操作体验差，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，使得差旅费用的管理混乱不堪，差旅运营效率极低。
汉威科技的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致差旅相关的资金流动和合同执行缺乏有效的衔接，差旅运营的成本和风险难以控制。
派克新材在企业高速发展的浪潮中，业务成本管控需求如同汹涌的潮水般袭来。报销流程冗长，审批缓慢，就像交通堵塞的道路，让员工的差旅费用报销成为一场漫长的等待，极大地影响了员工的积极性和企业的差旅运营效率。
这些痛点，导致企业在差旅运营方面效率低下、成本增加、管理难度加大，如同巨石一般压在企业的肩头，让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案：合思开启差旅运营优化新篇
合思针对企业在差旅运营等财务方面的痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅运营优化带来了新的曙光。
通过整合第三方管控逻辑，合思就像一位高明的建筑师，构建起一座坚固的预算管理大厦，实现跨系统预算管理。在差旅场景中，能够对差旅费用进行精准的预算控制，避免费用超支。利用合同管理台账，规范合同管理流程，使得差旅相关的合同执行更加透明、高效。支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，如同一位细心的管家，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，为差旅运营优化奠定了坚实的基础。
核心功能：全方位助力差旅运营优化
- 无需报销：差旅消费轻松管理
合思的无需报销功能，为企业的差旅运营带来了一场革命。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这就像为员工配备了一位贴心的财务助理，让员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同流水线作业，高效而准确，大大提高了差旅费用报销的效率，优化了差旅运营流程。 - 系统连接能力强：打破差旅数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座四通八达的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅运营中，能够打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是与差旅预订系统、酒店系统还是其他相关系统的对接，都能实现无缝连接，让差旅数据在各个系统之间自由流动，为企业的差旅决策提供有力的数据支持。 - 预算管控精准：差旅费用心中有数
合思实现预算管控前置，就像一位敏锐的侦察兵，有效防止费用管控失控。在差旅方面，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解差旅预算的使用情况，及时调整差旅计划，确保差旅费用在可控范围内，实现差旅运营的精细化管理。 - 发票智能处理：提升差旅财务效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位专业的发票处理专家。在差旅场景中，大量的发票处理工作变得轻松简单，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到差旅成本分析和决策支持等重要工作中，进一步优化差旅运营。
应用场景与案例：差旅运营优化成果显著
- 动力源：差旅报销效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅运营方面取得了惊人的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给差旅报销按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在差旅运营管理上更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 汉威科技：差旅财务核算与管控升级
汉威科技通过合思的解决方案，差旅运营得到了全面升级。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，就像将分散的力量凝聚在一起，实现了差旅数据的集中管理。财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，让企业在差旅预算控制上更加精准，避免了不必要的差旅费用支出。 - 派克新材：差旅报销与报表产出加速
派克新材在应用合思解决方案后，差旅运营效率得到了质的飞跃。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，让差旅报销不再是员工的烦恼。企业能够更加及时地掌握差旅项目的财务状况，为差旅决策提供有力支持。
除了以上企业，江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业，都在应用合思解决方案后，在差旅运营优化方面取得了显著的成效。如报销效率提升、成本节约、管理更加规范等，差旅运营就像一台经过精心调试的机器，运转得更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案，在差旅运营优化方面已经在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅运营及财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
