在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为众多企业寻求发展与突破的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案在其转型过程中发挥了重要作用,助力该公司实现了报销效率的大幅提升以及成本的显著降低,彰显出卓越的应用成效。
动力源:传统模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的同时,动力源也面临着诸多传统模式下的难题。大量自研系统难以有效整合,导致多系统操作体验差强人意。数据分散且滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的信息支持。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。这些问题严重制约了企业的进一步发展,动力源急需一场数字化变革来打破困境,实现企业数字化转型。
合思方案:开启财务数字化新征程
为帮助动力源解决上述难题,合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行深度同步,成功打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间得以顺畅流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,而财务人员则可以进行统一对账,并自动生成凭证。此外,合思系统的连接能力十分强大,其Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统,为企业的数字化生态建设提供了有力保障。通过这一系列举措,动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐,为企业数字化转型奠定了基础。
显著成效:转型带来的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规。企业管理实现了全程管控,能够实时掌握企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业在市场中的竞争力,是企业数字化转型的重要成果体现。
用户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。他认为,双方的合作仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任与认可,也展示了双方在企业数字化转型道路上携手共进的决心。
众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,都取得了显著的成效。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业数字化转型带来的强大动力。