在当今这个竞争犹如逆水行舟的商业环境中,企业正面临着一场财务数字化转型的硬仗。传统财务管理模式的短板日益突显,报销流程仿佛陷入了迷宫,繁琐无比;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;数据则像散落的珍珠,分散且缺乏整合。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,以其先进的解决方案,为企业照亮了突破困境的道路。
传统财务管理痛点大揭秘
在财务管理的漫漫征途上,众多企业遭遇了各种各样的棘手难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司的情况更是复杂。支出如同繁星般散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
高端制造企业也有自己的烦恼。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的大山。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现了互通和一站式操作体验。提供无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为企业打造了一条高效的财务流水线。
合思具备强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同火箭般飞速提升。
合思费控核心功能大放异彩
合思费控拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点。
智能识别功能是合思费控的一把利剑。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员审核压力。
银企直联是合思费控的一条高速通道。它打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
预算管控是合思费控的一双慧眼。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的指挥官,让预算管理更加科学。
对公付款合同管理台账是合思费控的一本清晰账本。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。自动生成凭证是合思费控的一位智能助手。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务秘书。
员工财务管理三方共赢
合思的解决方案为员工、财务和管理层都带来了实实在在的收益。
在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一位贴心的助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间,大大提升了报销效率。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
合思典型场景应用解析
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了精准的支持。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,如同为企业打造了一个高效的消费闭环。
在商旅出行场景中,现代差旅管理工具合思能够提供聚合商旅服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。员工可以在合思平台上进行同屏比价,选择最适合自己的出行方案。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用的合理使用。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位严谨的财务管家。
在系统集成场景中,合思通过强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。
在报表分析场景中,合思可以生成各种综合分析报表,为管理层提供决策依据。
在对公付款场景中,合思的银企直联功能让对公付款更加高效准确。
在合同管理场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。
在发票智能校验场景中,发票自动验真、查重功能从源头控制发票不合规现象。
在自动生成凭证场景中,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。而合思作为一款卓越的现代差旅管理工具,以其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,为企业提供了一条高效、合规、智能的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向更加美好的未来。