在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在财务数智化服务，尤其是电子会计档案管理方面，展现出了强大的能力与显著的成效。
红枣巨擘：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着品牌的强大影响力。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。好想你以其高品质的红枣产品，赢得了广大消费者的信赖与喜爱，在市场上占据着举足轻重的地位。
档案困局：好想你财务管理的痛点枷锁
然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道亟待突破的难题。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着公司的发展脚步。在档案归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能引发一系列的合规风险。
纸质档案的查找效率极低，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作的效率。此外，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在数据的安全性和可追溯性方面存在着诸多隐患。
合思良方：发票存储解决方案的创新之力
合思针对好想你在财务档案管理上的痛点，量身定制了一套发票存储解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心，为好想你带来了全新的管理体验。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务系统中的各类数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关的发票、凭证等信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，提升了审计效率和准确性。这种创新的审计方式，不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了审计的质量和可靠性。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这极大地方便了档案的查阅和管理，提高了工作的便捷性。
精细雕琢：合思方案的实施之旅
在方案的实施过程中，合思充分发挥自身电子会计档案管理平台的优势，对好想你的各类财务数据进行了全面的整合与处理。按照既定的规则和流程，系统自动对发票、凭证等数据进行归档、关联和管理，确保每一份数据都得到妥善的保存和管理。
通过系统的接口，合思与好想你的财务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时传输和共享。这使得财务信息能够及时、准确地反映在系统中，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思为好想你建立了虚拟档案库房，为每一份实物档案生成了唯一的二维码。在档案入库时，工作人员只需扫描二维码，就可以将实物档案与电子档案进行关联。这样，在需要查阅档案时，无论是电子档案还是实物档案，都可以快速准确地找到。
成效卓著：合思方案带来的价值飞跃
合思的发票存储解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力投入的档案归档和整理工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和分析财务数据。借阅管理的管理耗时也减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间、人力等直接成本的降低，还包括了因工作效率提升而带来的间接成本的减少。
客户赞誉：好想你对合思方案的高度认可
好想你相关人员对合思的发票存储解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思的解决方案后，财务工作变得更加高效、便捷。以前繁琐的档案管理工作，现在变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到业务分析和决策支持中。同时，成本的显著降低也为企业的发展提供了有力的支持，使得企业能够在市场竞争中更加从容地应对挑战。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的有效途径，也是企业实现合规经营和低碳运营的必然选择。合思的财务数智化服务和发票存储解决方案，已经在好想你等企业取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的财务数智化服务和发票存储解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思方案的卓越性能。赶快行动起来，与合思携手，开启财务数智化的新征程！
