在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，挖掘净利润成为企业生存和持续发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业立竿见影的降本切入口。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来科学且有效的差旅控制机制，助力企业突破发展困境。
市场风云：差旅成本激增挑战企业盈利
当下企业发展并非一帆风顺，营业收入涨幅不断收窄，利润率持续降低，盈利能力明显下降。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，建立一套高效的差旅控制机制对于企业来说刻不容缓。
痛点剖析：传统管控模式弊病丛生
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硬控之殇：牺牲体验难长久
企业采用强硬的差旅费用控制方式，短期内或许能看到明显的成本降低效果。然而，这种方式却以牺牲员工体验为代价，极大地影响了员工的工作积极性，对雇主关系也造成了一定的损害。更为严重的是，这还会导致员工出现违规消费行为，给企业的消费合规管理带来巨大挑战。差旅控制机制如果仅依靠“硬控”，显然难以实现企业的长远发展。 -
下沉市场：潜力背后的管控难题
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级等巨大潜力，但企业在开拓这一市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式在下沉市场显得格格不入，无法满足企业的实际需求。因此，构建适合下沉市场的差旅控制机制迫在眉睫。 -
出海困境：海外差旅管理举步维艰
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅管理需求也日益旺盛。然而，企业在海外差旅管理中面临着重重难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行不便等。此外，还需要应对员工境外安全保障、差旅成本管理和货币汇率波动等问题。差旅控制机制需要具备全球化视野，才能有效解决企业出海差旅管理的困境。 -
线下盲点：数电票时代的合规风险
线下差旅费用存在不透明、真实性难以判断的问题，企业缺乏有效的管控手段。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，给企业带来了不必要的成本支出。在数电票时代，企业会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。差旅控制机制需要关注线下消费及数电票管理，消除管控盲点。
策略领航：合思差旅控制机制的整体规划
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控理念，为企业量身打造差旅控制机制，助力企业实现降本增效的目标。从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，合思采用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。通过这种方式，合思帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控方案
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国内差旅：激励创新驱动成本优化
合思推出独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，形成节约差旅费用的良好氛围。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际需求。利用先进的BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，能够及时发现异常情况并发出预警。此外，应用AI技术为员工和企业提供智能服务，提升差旅管理的智能化水平。完善的国内差旅控制机制，让企业国内差旅管理更加科学、高效。 -
下沉市场：深度合作精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。通过这种方式，合思为企业开拓下沉市场提供了有力的支持，帮助企业更好地适应下沉市场的特点和需求，建立起适合下沉市场的差旅控制机制。 -
出海差旅：全球资源整合服务保障
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位的出行保障。为企业客户提供国际机票低价，支持多维度管控；支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。完善的出海差旅控制机制，让企业的出海差旅管理更加便捷、安全。 -
线下消费与数电票：智能管理消除盲区
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，彻底消灭因公消费管理的“盲区”。助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，合思的线下消费及数电票管理机制，让企业的差旅管控更加合规、高效。
优势凸显：合思差旅控制机制的独特魅力
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资源之优：全球布局合作共赢
合思与国内外知名OTA建立了广泛的合作关系，拥有覆盖全球的酒店、航空、打车等丰富资源。这种强大的资源优势，能够为企业提供更多的选择，满足企业不同的差旅需求。无论是国内差旅还是出海差旅，合思都能凭借其丰富的资源为企业提供优质的服务，确保企业的差旅活动顺利进行。 -
技术之强：数智赋能无感管控
合思具备先进的数智化管理系统，如BI差旅风控系统、AI智能审批等。这些先进的技术手段能够实现差旅活动的无感管控，提高管理效率，降低企业的管理成本。通过实时监控和智能分析，合思能够及时发现差旅活动中的异常情况，并采取相应的措施进行处理，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
服务之佳：多渠响应全程护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业和员工提供全程护航的优质服务。无论是预订酒店、购买机票还是处理突发情况，合思的客服团队都能及时提供帮助，让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
案例见证：差旅控制机制的成功实践
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违规洞察完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了员工的合规意识。这一案例充分证明了合思差旅控制机制在发现问题、解决问题方面的强大能力。 -
区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效表明，合思的差旅控制机制能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，实现差旅成本的有效降低和企业效益的提升。
服务全景：一站式差旅服务无缝衔接
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，减少了企业的管理成本和员工的操作负担。企业只需要与合思进行对接，就能够轻松完成差旅活动的全流程管理。
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多的净利润，以应对市场的挑战。合思的差旅控制机制能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应具备发展的眼光，选择先进的差旅管控平台。合思前瞻探索AI技术，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想体验合思差旅控制机制的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
