在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来不小的成本压力。此时,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以实现降本增效的目标。而合思的多账户报销管理,正是这样一把解锁企业差旅管控难题的“金钥匙”。
解决方案全景:数智财务领航差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过多账户报销管理,企业能够实现差旅的精细化管控,让每一笔差旅费用都清晰透明、合理合规。
核心功能亮点:多元优势赋能高效管理
-
线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅生态
合思的多账户报销管理实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。企业不仅可以享受机票、酒店大客户协议价托管带来的实惠,还有易商卡为线下消费提供解决方案。
在这个体系下,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。无论是员工在旅途中的线上预订,还是线下的消费支付,都能通过多账户报销管理系统进行高效处理,真正做到了差旅消费的无缝衔接。 -
国内外资源整合:全球差旅一键掌控
企业的业务拓展往往涉及国内外多个地区,差旅资源的分散和信息的碎片化成为难题。合思多账户报销管理整合了中航信、航司、各大OTA等资源。
接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本支持。这意味着企业在国内外的差旅需求,都能通过合思的系统轻松满足,真正实现了全球差旅的一键掌控。 -
管控体验兼顾:智能管控与便捷体验并行
合思多账户报销管理在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能十分强大,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,让企业的差旅标准设置更加科学合理。
优惠券 + 合力省活动为企业节省成本,买贵赔机制保障了消费的性价比。订单实时占预算功能让企业对费用支出一目了然,多账户管理则方便企业对不同部门、不同项目的费用进行分类管理。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持,助力企业做出更明智的决策。 -
AI规划助力:智能科技引领差旅新变革
在科技飞速发展的今天,合思多账户报销管理引入了AI技术。AI行程助手可以为员工规划最优行程,节省时间和费用。AI自动下单助手实现了订单的快速准确下单,提高了工作效率。
AI风控功能能够实时监测差旅消费的合规性,及时发现并预警风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的差旅管理提供数据驱动的决策依据。
用户收益:企业员工双向共赢
-
企业降本增效:成本控制与效率提升双丰收
对于企业而言,合思多账户报销管理带来了实实在在的好处。通过多账户报销管理,企业能够降低差旅成本,优化现金流。精细化的成本控制让每一笔费用都花在刀刃上,提升了企业的运营效率。
同时,多账户报销管理解决了企业的合规风险问题,确保企业的差旅费用支出符合法律法规和企业内部规定。此外,合思多账户报销管理还助力企业双碳指标落地,为企业的可持续发展贡献力量。 -
员工体验升级:便捷与奖励相伴同行
员工是企业差旅的执行者,合思多账户报销管理也充分考虑了员工的需求。员工无需垫资,减少了资金压力。繁琐的报销流程得到简化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
多账户报销管理还为员工提供了更多的便利和奖励。例如,员工可以通过参与优惠券 + 合力省活动获得实惠,还能在合规消费的情况下获得相应的奖励。
典型场景:精准适配企业需求
-
下沉市场拓展:差旅管控覆盖基层
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,差旅管控面临着诸多难题。合思多账户报销管理提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,企业可以根据当地的实际情况科学设置差标管控金额。
通过多账户报销管理,企业能够更好地管理下沉市场的差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性,为企业的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务开展:一站式服务助力全球征程
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思多账户报销管理整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
无论是酒店预订、机票购买还是用车服务,企业都可以通过合思的系统轻松完成。多账户报销管理解决了资源分散、信息碎片化等问题,让企业的出海差旅更加便捷高效。 -
线下消费管控:透明化管理保障真实合规
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思多账户报销管理的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。
通过易商卡,企业可以实时掌握员工的线下消费情况,确保消费的真实性和合规性。同时,自动获取凭证入账归档功能减少了人工操作,提高了工作效率。 -
数电票时代应对:电子会计档案系统护航
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思多账户报销管理助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。
通过多账户报销管理,企业能够实现数电票的自动采集、存储和管理,确保会计凭证的安全性和完整性。同时,电子会计档案管理系统还为企业的财务管理提供了数据支持,助力企业实现数字化转型。
客户成功案例:实践验证卓越成效
-
连锁零售企业:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,采用了多账户报销管理系统。企业将差标管控下沉至区县维度,通过多账户报销管理对不同地区的差旅费用进行精细化管理。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思多账户报销管理在差旅成本控制方面的显著成效。 -
企业风控优化:数据监控助力合规管理
某企业应用合思多账户报销管理系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。
多账户报销管理系统为企业提供了实时的费用数据,让企业能够及时发现问题并采取措施。通过这种方式,企业的差旅管理更加合规,减少了潜在的风险。 -
合力省项目:节省成本效果显著
使用合思“合力省”项目的企业,通过多账户报销管理系统对差旅费用进行管控。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思多账户报销管理在节省企业差旅成本方面的强大能力。企业通过多账户报销管理系统,能够更好地控制费用支出,提高企业的经济效益。
合思多账户报销管理凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,已经帮助众多企业实现了差旅管控的降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润,不妨免费试用合思多账户报销管理系统,开启智能差旅管控之旅。