在当下波谲云诡的商业浪潮中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，宛如巨石般阻碍着企业降本增效与合规经营的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案和突破性的创新技术，为企业精准破除这些发展障碍，助力企业在市场竞争中乘风破浪，实现跨越式发展。
行业痛点洞察：出差管理困境凸显
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成本攀升难题
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏，但人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速攀升且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比涨幅超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。众多企业不仅面临着差旅成本和日常费用的明显上涨，出差频次也大幅提高，在追求降本增效的道路上举步维艰。 -
效率低下之困
在费用管控的实际操作中，“发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为企业的心头大患。大部分企业尚未搭建统一的订票平台，员工自行订购的方式使得开票和报销流程繁琐复杂，这一痛点在企业中普遍存在，严重影响了工作效率。 -
管控艰难之局
企业在综合管控层面，如控制、分析和决策等环节，痛点尤为突出。事前管控的缺失，使得企业难以精准判断费用的合理性；费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题，导致企业无法获取准确有效的信息；各业务场景下订单超标数据的大幅增长，让发票合规风险日益加剧，企业内控层面存在诸多合规漏洞。
解决方案蓝图：合思构建高效出差管理体系
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一张精密的大网，将企业的差旅管理各个环节紧密相连，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：打造智能出差管理体验
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预算管控精准护航
合思为企业提供了强大的预算管控功能，企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这一功能如同企业的财务卫士，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了费用超支的风险。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格规范。系统会根据企业设定的标准，自动对员工的消费行为进行监控和限制，确保员工在差旅过程中遵守企业的规定，避免不必要的费用支出。 -
聚合消费平台资源丰富
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，为企业提供了丰富多样的选择。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，并接入了国内40多家航司。企业可以在这个平台上实现多供应商同屏比价，轻松找到性价比最高的产品和服务，为企业节省大量的成本。 -
流程自动化高效运转
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。系统能够自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，实现了补贴报销流程的自动化。这一功能大大减少了人工操作，提高了补贴报销的效率和准确性。 -
智能数据分析深度洞察
合思BI如同企业的智能大脑，能够进行多维度的分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分和管理对标分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以洞察影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益呈现：合思出差管理方法成效显著
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降本增效成果斐然
合思通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略（如同性同住、提前预定）以及合思商城的“合力省”等多种方式，为企业降低了商务消费成本。具体表现为酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数减少等，让企业在差旅管理中实现了实实在在的降本增效。 -
提升效率立竿见影
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大减少了人工操作。这不仅提高了支付环节的效率，还提升了财务核算和记账的效率。员工报销效率显著提升，财务人力成本大幅降低，让企业的工作流程更加高效顺畅。 -
合规管控严密把关
合思加强了对商务消费的事前、事中、事后管控，从源头上降低了发票合规风险，规范了企业的内控流程。企业可以更加放心地进行商务活动，不用担心合规问题带来的潜在风险。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI的分析，企业可以深入了解费用和差旅支出的情况，洞察业务机会和风险。企业可以根据这些数据，优化差旅标准和费用管理策略，做出更加精准的决策，为企业的发展提供有力保障。
典型场景应用：合思出差管理方法落地实践
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差旅消费便捷无忧
员工在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费环节，都可以通过合思平台进行便捷预订。在预订过程中，员工可以享受消费标准自动控制和预算管控的服务，同时还可以选择更经济实惠的消费策略，让差旅消费更加合理、高效。 -
报销环节轻松搞定
员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务部门可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作。这一流程大大节省了时间和人力成本，让报销不再是一件繁琐的事情。 -
补贴计算准确高效
员工出差结束后，系统会自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这一过程不仅提高了补贴报销的效率，还保证了计算的准确性，让员工的权益得到了有效保障。
客户成功案例见证：合思出差管理方法实力验证
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L4级无需报销上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司在使用合思的费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司协同发展
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%，企业的内部管理更加和谐高效。 -
企业数字化差旅降本增效
某企业在使用合思商城的“合力省”政策后，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
流程自动化提升满意度
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的管理效率得到了极大提升。
如果您的企业也正在为出差管理方法而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化的新征程！咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。
