在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，尤其是在财务管理领域，实现全流程数字化闭环对于企业的高效运营和长远发展至关重要。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业达成这一目标，同时实现档案安全存储。
客户背景与挑战：业务数据乱局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着一系列财务管理难题。其业务数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，该品牌需处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量人力，人效极低，还造成了大量纸张的浪费，对环境也不够友好。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，查找过程如同大海捞针，困难重重，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，档案安全存储也成为了亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造的数字化财务通途
面对该品牌的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也大幅提升，结账时间从原本的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，就如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业在财务管理的道路上一路疾驰，也为档案安全存储提供了坚实的系统保障。
成效与成果：数字化转型带来的多重红利
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增效：实时掌控与高效档案管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给企业的财务装上了一双“千里眼”。同时，在档案管理方面，档案整理和借阅效率大幅提升，能够精准定位实物档案。员工无需再为查找档案而烦恼，节省了大量的时间和精力，档案安全存储也得到了更有效的保障。 -
降本：全方位节约成本
在成本控制方面，合思的方案成效显著。它减少了差旅超标情况的发生，降低了人力成本，还避免了纸张浪费和档案空间占用。这一系列的降本措施，就像给企业的财务做了一次全面的“瘦身”，让企业在运营过程中更加轻盈高效，也为档案安全存储创造了更好的条件。 -
合规：严格保障财务合规
合思的解决方案保障了费用合规，清晰管理借款核销，规避了档案管理风险，完全贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业在财务管理上更加规范，就像一艘在合规航道上行驶的船只，稳稳前行，档案安全存储也在合规的框架下得到了有力保障。 -
先进：全场景数字化覆盖
该方案覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资、报销，推动了费用业务数字化。员工在消费过程中更加便捷，企业的财务管理也更加高效，档案安全存储也在数字化的进程中得到了进一步优化。
客户反馈：专业选型后的满意之选
企业通过构建精细的系统服务商选型模型，在众多选择中最终与合思携手合作。合作之后，企业达成了审计通过、符合上市要求等成果。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思为其解决了长期以来的财务管理难题，尤其是在档案安全存储方面，提供了可靠的保障。
未来合作与展望：全链路管理推动持续转型
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将推动企业持续数字化转型，让企业在财务管理领域不断创新，档案安全存储也将在持续的数字化转型中得到更完善的保障。
众多企业如该知名头部数字阅读品牌一样，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和显著降本增效。在这个过程中，档案安全存储得到了有效的保障。如果您的企业也面临财务管理挑战，尤其是在档案安全存储方面存在问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让档案安全存储不再成为难题。
