在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务报销模式的种种弊端,如流程繁琐、效率低下、数据分散等,像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统报销困境凸显,企业急需破局之法
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统财务报销模式的问题愈发凸显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得报销流程冗长,效率低下。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作的价值感。出差信息整合成为解决这些问题的关键环节,只有将出差相关的信息有效整合,才能打破传统报销模式的僵局。
合思方案闪亮登场,开启财务数字化新篇
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心推出了以“合思费控”为核心的财务数字化解决方案。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过多系统集成、数据互通,实现了财务报销流程的自动化和智能化,提升了企业的财务效率和管理水平。出差信息整合在这个解决方案中扮演着重要角色,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
费控平台功能丰富,满足多元业务需求
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,该平台支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享。出差信息整合在费控平台的支持下,能够更加高效地完成,为企业的财务管理带来极大便利。
合思产品亮点纷呈,引领财务变革潮流
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无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差信息整合在无需报销的模式下,变得更加顺畅,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差信息整合借助强大的系统连接能力,能够在不同系统之间自由流转,为企业的决策提供及时准确的数据支持。 -
精准预算管控保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差信息整合在预算管控中发挥着重要作用,能够帮助企业合理控制出差成本,提高资金使用效率。 -
智能发票校验把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。出差信息整合与发票智能校验相结合,确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动凭证生成提效
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。出差信息整合在自动凭证生成的过程中,能够快速准确地将相关数据录入系统,为企业的财务核算提供有力支持。
产品价值显著提升,企业发展如虎添翼
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。出差信息整合在提升效率方面起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效快捷。 -
管控加强全程无忧
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差信息整合为企业的全程管控提供了准确的数据支持,确保了企业的财务安全。 -
成本降低成效显著
通过优化报销流程、加强预算管控、避免重复报销等方式,降低企业的经营成本。出差信息整合有助于企业合理安排出差计划,减少不必要的支出,从而降低企业的经营成本。 -
业财融合无缝对接
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和互通,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业的决策提供有力支持。出差信息整合促进了业务与财务的深度融合,使得企业的决策更加科学合理。
典型场景全面覆盖,满足多样业务需求
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商旅出行便捷高效
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现全流程自动化管理。出差信息整合在商旅出行场景中,使得员工的出差安排更加合理,企业的财务管理更加便捷。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和预算管控,提高销售费用的使用效率。出差信息整合为销售费用的精细管理提供了准确的数据支持,确保了销售费用的合理使用。 -
预算管控严格执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的严格执行,避免超标情况的发生。出差信息整合在预算管控中起到了重要作用,能够帮助企业合理控制出差成本,确保预算的严格执行。 -
系统集成数据互通
与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等第三方系统集成,实现数据的互联互通,提高工作效率和数据的准确性。出差信息整合在系统集成中能够实现数据的实时同步和共享,为企业的协同工作提供了有力支持。 -
报表分析辅助决策
通过合思BI报表功能,实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。出差信息整合为报表分析提供了丰富的数据来源,使得管理者能够更加准确地了解企业的经营状况,做出科学合理的决策。
成功案例广泛验证,方案效果有目共睹
文档中列举了多个行业的成功案例,涵盖了不同行业和企业规模,充分展示了合思财务数字化解决方案的有效性和适用性。这些案例中,出差信息整合都发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位独具优势,合思引领行业发展
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显。
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广泛连接打破孤岛
能够与多种第三方系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。出差信息整合在广泛连接的生态中能够更加高效地完成,为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。 -
双轮驱动模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。出差信息整合在双轮驱动的模式下,能够更好地适应企业的业务需求,为企业的发展提供有力保障。 -
无需报销全程自动
真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,提升了员工的使用体验和企业的财务管理水平。出差信息整合在无需报销的解决方案中,能够更加顺畅地完成,为企业的财务管理带来了极大便利。 -
定制服务满足个性
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。出差信息整合可以根据企业的具体需求进行定制,为企业提供更加精准的服务。 -
专业团队全程保障
拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。出差信息整合在专业团队的支持下,能够更加高效地完成,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思方案价值凸显,携手开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等。通过多系统集成、数据互通和自动化流程,解决了企业传统财务报销模式的诸多痛点,帮助企业实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力和可持续发展能力。
展望未来持续创新,合思铸就卓越辉煌
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用。让我们携手合作,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。