在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成大势所趋，企业在财务管理领域迎来了新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过剖析某知名企业的转型案例，深入领略合思解决方案的显著优势与卓越成效。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，销售网络广泛，供应链复杂多元。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个流程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式根本无法释放财务的真正价值。
事前事中管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。在当前经济环境下，企业急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境，实现数字化财务报销规范。
合思打造的数字化财务报销规范蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现数字化财务报销规范。
– 员工消费的便捷新体验
在员工消费环节，合思支持差旅申请，员工既可以通过易商卡进行线下消费，又能在合思商城进行线上订购。同时，还贴心地提供了同屏比价功能，让员工能够在消费时做出更明智的选择。这样一来，员工的消费过程更加便捷、透明，也为企业的成本控制提供了有力支持，进一步推动了数字化财务报销规范的实施。
– 财务核算记账的智能变革
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也能处理线下统一开票和线下结算。这种多样化的结算方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务核算的效率和准确性，是数字化财务报销规范的重要体现。
– 档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为数字化财务报销规范提供了坚实的保障。
转型后的显著成效：数字化财务报销规范的胜利
应用合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果，充分彰显了数字化财务报销规范的强大力量。
– 成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。数字化财务报销规范的实施，让企业的财务管理更加高效、精准。
– 业财融合与档案管理变革
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措，让企业的财务数据更加准确、可靠，也为企业的决策提供了有力支持，是数字化财务报销规范的重要成果。
– 线上线下一体化管理新突破
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数字化财务报销规范让企业的财务管理更加现代化、智能化。
此次合作充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大作用，数字化财务报销规范也得到了充分的实践和验证。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化财务报销规范带来的全新财务管理体验，踏上财务数字化转型的成功之旅。
