在当今数字化浪潮风起云涌、数电票迅速普及的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的环境中，实现财务档案的高效管理与利用，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案——一款领先的在线档案系统，凭借其卓越的性能和全面的功能，为企业提供了理想的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
产品概览：开启档案管理新时代
合思档案是合思专为企事业单位量身打造的在线档案系统。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该在线档案系统具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业无需再耗费大量时间和精力打印纸质档案，只需轻点鼠标，即可随时随地查阅所需档案。二是混序归集免组装，它能自动对档案进行整理和归类，无需人工手动组装，大大提高了档案管理的效率。
通过使用合思档案在线档案系统，企业能够有效解决档案管理中的诸多难题，实现成本的大幅节约和效率的显著提升。具体而言，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。
核心探秘：解锁系统强大功能
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功能模块精彩纷呈
合思档案在线档案系统拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。每个模块都针对企业档案管理的不同需求，提供了专业的解决方案，为企业打造了一个全面、高效的档案管理平台。 -
智能采集高效精准
该系统支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集和自主补录。其自动生成式Open API能够实现与其他系统的快速集成，预制系统连接器则可轻松获取业财系统的数据。此外，它还具备对单张PDF大文件进行自动切割识别的功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
智能制档轻松高效
合思档案在线档案系统通过规则引擎自动组装档案，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它实现了字段映射，方便用户查阅档案。系统还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理灵活精准
在档案管理方面，该系统具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据自身需求，灵活设置不同用户的访问权限，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能和规范的档号预置，满足了不同企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用便捷全面
合思档案在线档案系统支持多维检索、一站式预览和穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，让企业能够在全场景下实现档案的数字化利用。此外，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验。
优势对比：凸显在线档案系统价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在线档案系统具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了潜在的合规风险。
而合思档案在线档案系统则能够有效解决这些问题。它实现了显著的降本增效，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”。通过对企业档案数据的整合和利用，实现资源重组，为企业效益最大化提供有力支持。
应用案例：见证在线档案系统实力
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案在线档案系统之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入该系统后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的智能采集和制档功能，企业大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。 -
集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业，由于档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，档案管理工作一直面临着巨大的挑战。合思档案在线档案系统的应用，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。系统的权限管理和档案目录扩展功能，确保了企业档案管理的规范化和标准化。 -
多系统互联企业的档案整合
某多系统数据互联企业，此前存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案在线档案系统为企业提供了统一的档案储存平台，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。系统的多维检索和穿透联查功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。 -
教育集团的管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题，会计管理工作面临着诸多困难。合思档案在线档案系统帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过系统的电子与实物档案融合功能，企业实现了档案的全场景数字化利用。
在当前经济环境下，企业对财务合规和降本增效的需求日益增加。合思档案在线档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数字化时代的不断发展，该系统也将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
