在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例,让我们深入探讨其在差旅管理方面的探索与实践。
客户风采:零食连锁巨头的征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”等知名品牌。目前,全国门店总数已超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”理念,致力于满足大众对零食的刚性需求。
业务图景:现状与痛点剖析
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业务背景:量贩零食的连锁模式
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张,这种模式在一定程度上提高了企业的市场覆盖率和品牌影响力。 -
现状洞察:线上线下结合的管理体系
企业建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,旨在确保门店的运营质量和服务水平。然而,在财务报销流程方面,却存在着效率低下的问题。 -
痛点聚焦:差旅报销的难题
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力增大。同时,由于门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度较大。
解决方案:开启无需报销新时代
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差旅成本收缩:申请即合规
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案,通过移动端申请,实现费标和差标自动校验,有效收缩差旅成本,确保报销申请的合规性。 -
发票管理优化:统一回收高效
采用发票袋归集发票的方式,实现门店发票的统一回收管理,减少“人”的精力投入,提高收票核票的效率。 -
车补核算精细:自动化计算
员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,拥抱自动化,实现车补核算的精细化管理。
实施步骤:稳步推进转型之路
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深入调研:了解业务痛点
首先对鸣鸣很忙的业务流程和财务报销痛点进行深入调研,确定解决方案的具体内容,为后续的系统开发和配置提供依据。 -
系统开发与配置:适配企业需求
根据调研结果,进行系统的开发和配置,使其与鸣鸣很忙的业务相适配,确保系统的稳定性和可靠性。 -
人员培训:提升操作技能
对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用新的报销系统,提高工作效率和服务质量。 -
逐步推广:从试点到全面铺开
从部分门店开始试点,积累经验,发现问题并及时解决。在试点成功的基础上,逐步全面铺开,实现财务数智化转型的目标。
成果效益:转型带来显著变化
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零食周转率提升:从“入仓”到“出售”
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。 -
成本节约:财务数字化显成效
财务数字化为企业年节约成本5000万,有效降低了企业的运营成本,提高了经济效益。 -
财务报表优化:提供业务指导
可提供指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供有力支持,促进企业的健康发展。 -
报销体验改善:释放业务精力
解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放更多精力用于业务,提高了员工的工作积极性和满意度。
客户评价:数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,体现了企业对合思解决方案的认可,肯定了数字化在提升企业运营效率和竞争力方面的重要作用。
差旅管理案例分析显示,在当前经济环境下,连锁零售企业通过财务数智化转型,能够有效解决差旅管理中的痛点,提升企业的运营效率和经济效益。合思凭借专业的解决方案和成功实践,能够帮助更多企业挖掘净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案。