在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了卓有成效的解决方案，助力企业在企业出行管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：科技浪潮下企业出行管理新需求
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求与日俱增。在企业出行管理方面，财务数智化显得尤为重要。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，从而在市场中占据更有利的地位。
企业的出行活动涉及众多环节，从出行计划的制定、资源的预订，到费用的报销和核算，每一个环节都需要精细的管理。传统的管理方式往往效率低下，容易出现数据不准确、流程繁琐等问题。而财务数智化则可以通过信息化手段，实现对企业出行管理的全流程优化，让企业在出行管理上更加高效、便捷。
痛点分析：企业出行管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在企业出行管理方面，面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业可能使用不同的系统来管理出行预订、费用报销等业务，这些系统之间无法实现数据互通，导致操作体验差、合规难度大。在企业出行管理中，员工可能需要在多个系统中重复录入信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。
预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。在企业出行管理中，很难准确统计出行预算的使用情况，对公付款也缺乏有效的监管，容易出现超预算的情况。同时，合同管理与实际出行费用的关联不够紧密，导致财务风险增加。
报销流程长、审批慢，财务基础工作量大。员工出行后的报销流程繁琐，需要经过多个环节的审批，导致报销周期长。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据，基础工作量巨大。
费控标准不统一，费用支出不透明。企业在出行管理方面可能没有统一的费用控制标准，导致费用支出随意性大。员工在出行过程中的费用支出情况也不透明，企业难以对费用进行有效的监管。
解决方案整体策略概述：合思开启企业出行管理新路径
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业出行管理方面也有着出色的表现。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，合思帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升企业出行管理的财务管理效率。例如，在企业出行管理中，合思可以将出行预订系统、费用报销系统等进行集成，实现数据的实时共享，让员工在出行过程中更加便捷，也让财务人员能够及时掌握出行费用的情况。
核心模块：为企业出行管理量身打造
- 合思费控：实现费用申请、报销、审批、控制等全流程管理，支持多系统集成，提供灵活的审批流程和费用标准管控。在企业出行管理中，员工可以通过合思费控系统进行出行费用的申请和报销，系统会根据预设的费用标准进行自动审核，大大提高了报销效率。同时，系统还支持与其他系统的集成，方便员工在不同系统之间切换使用。
- 合思商城：聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。在企业出行管理中，员工可以在合思商城中预订机票、酒店等出行资源，通过同屏比价功能选择最优方案。同时，免垫资、免开票的模式让员工出行更加轻松，也让企业的费用管理更加规范。
- 合思BI：提供实时数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，为决策提供数据支持。在企业出行管理中，合思BI可以提供出行费用的实时分析报表，让企业管理者了解出行费用的使用情况，及时调整出行策略。
- 开放平台：支持与第三方系统对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒。在企业出行管理中，开放平台可以与企业现有的出行预订系统、财务管理系统等进行对接，实现数据的实时共享，提高企业出行管理的效率。
- 银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。在企业出行管理中，银企直联可以让企业财务人员实时掌握出行费用的支付情况，一键完成付款操作，提高付款效率，降低财务风险。
竞争优势：合思领跑企业出行管理市场
- 强大实力保障：合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业出行管理提供更加先进的解决方案。
- 优质服务支持：以客户为中心，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出行管理方面，能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
- 广泛连接生态：合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有信息化系统进行深度集成，实现数据互通。在企业出行管理中，合思可以与企业现有的出行预订系统、财务管理系统等进行无缝对接，让企业在不改变现有系统的情况下，实现财务数智化升级。
- 模式创新体验：双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数智化体验。在企业出行管理中，无需报销的模式让员工出行更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
成功案例：见证合思在企业出行管理中的卓越成效
- 动力源：在企业出行管理方面，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工在出行过程中的报销更加便捷，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
- 汉威科技：合思帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业出行管理中，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，让企业能够更好地控制出行成本。
- 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在企业出行管理方面，派克新材通过合思实现了出行费用的高效管理，让企业的财务管理更加规范。
- 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业出行管理中，江西中机的员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够更加轻松地完成补贴核算工作。
- 李群自动化：单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在企业出行管理中，李群自动化实现了出行流程的优化，降低了财务风险。
服务体系：全方位保障企业出行管理
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等一站式服务。在企业出行管理方面，售前团队会深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案；售中团队会负责系统的实施和培训，确保企业能够顺利使用合思的产品；售后团队会提供持续的运维服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
同时，通过持续的技术创新和产品升级，合思不断满足客户在企业出行管理等方面的需求。随着市场环境的变化和企业需求的升级，合思会及时调整产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业在企业出行管理等方面成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和经营效益。如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
