在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化领域正面临着重重痛点与挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员疲于奔命;合规管理困难则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
科技领航:合思产品全景概览
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。而在全国22个城市布局的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更是让合思的服务触达每一个有需求的企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,财务档案管理系统是这个体系中至关重要的一环,它为企业的财务档案管理提供了高效、安全、智能的解决方案。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务变革的推动者。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
愿景则是成为未来财务的引领者,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。在这个过程中,财务档案管理系统发挥着关键作用,它能够帮助企业更好地管理财务档案,为业财融合提供坚实的数据支持。
功能魔方:解锁多元财务模块
合思拥有多个功能强大的模块,犹如一个神奇的魔方,能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、可控。从预算编制到费用报销,每一个环节都能在系统中得到有效管理。财务档案管理系统可以与合思费控模块深度集成,对费用报销相关的财务档案进行妥善管理。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种资源,为企业员工提供便捷的差旅服务。同时,它也能与财务档案管理系统协同工作,将差旅相关的财务档案进行集中管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也就是我们重点关注的财务档案管理系统。它能够实现财务档案的电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款负责采购对账、收票、付款管理,确保企业的采购流程顺畅、资金安全。财务档案管理系统可以记录采购付款过程中的各种财务档案,为企业的财务管理提供完整的记录。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理,帮助企业及时收回货款,提高资金周转效率。相关的财务档案也能在财务档案管理系统中得到妥善保存。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持。财务档案管理系统为合思BI提供了丰富的数据来源,助力企业做出更明智的决策。
创新之光:突破传统财务边界
合思的创新之处犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。财务档案管理系统作为数据的存储和管理中心,能够更好地整合这些系统中的财务数据,为企业提供全面的财务信息。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担。财务档案管理系统可以对无需报销业务产生的财务档案进行高效管理。
拥有智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。在这个过程中,财务档案管理系统能够记录相关的财务交易档案,为企业的合规经营提供有力保障。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步提升财务管理效率。财务档案管理系统可以与这些应用进行集成,实现财务档案的统一管理。
价值魔方:赋能企业不同角色
合思具有显著的优势,能为老板、财务和员工带来不同的价值,就像一个价值魔方,从不同的角度展现出其独特的魅力。
对于老板而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过财务档案管理系统,老板可以随时查阅企业的财务档案,了解企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
为财务人员极致释放压力,合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。财务档案管理系统可以对发票相关的财务档案进行分类管理,方便财务人员查找和使用。
让员工省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在使用合思相关服务时,产生的财务档案会自动在财务档案管理系统中进行记录,无需员工手动整理。
此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。财务档案管理系统在这些方面都发挥着重要作用,它能够提高财务档案管理的效率,降低企业的管理成本。
应用版图:覆盖广泛企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。
无论是不同行业还是不同发展阶段的企业,合思都能满足其财务数字化需求。对于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思的财务档案管理系统能够提供定制化的解决方案,满足其复杂的财务档案管理需求。
成功典范:见证卓越财务成效
合思拥有众多成功案例,见证了其在财务数智化领域的卓越成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。财务档案管理系统帮助动力源更好地管理财务档案,为效率提升提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的财务档案管理系统对差旅相关的财务档案进行了有效管理,为成本控制提供了数据依据。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面成效显著,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这主要得益于合思的财务档案管理系统,它让档案管理工作变得更加高效、便捷。
客户对合思产品的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予高度评价。财务档案管理系统作为合思产品的重要组成部分,也得到了客户的认可和好评。
在财务数智化的道路上,合思凭借其先进的产品和服务,展现出强大的实力和潜力。无论是解决行业痛点、推动业财融合,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都有着出色的表现。